浪潮云会计这些功能你可能一直没用过:实用技巧合集

用一个软件用久了会有个感觉:其实大部分功能你根本没碰过,天天用的就那几个按钮。我也是某次手贱乱点才发现浪潮云会计里藏着不少省事的东西,后来慢慢攒了一堆,这里挑几个我觉得最实用的说说,可能你装了大半年都没用上。

第一个是凭证模板。我以前每个月固定那几笔费用,房租、社保、折旧,都是手动一笔笔重录,后来发现可以把常用凭证存成模板,下个月直接调出来改个金额日期就行。我把每月固定发生的七八笔都做成了模板,月初十分钟全搞定,这一个功能省的时间就够喝杯咖啡了。

第二个是摘要的自动联想和复制上一行。录一组分录的时候,下面几行摘要往往跟第一行差不多,有个快捷能直接复制上一行的摘要和科目,不用重新打字。配合它本身记忆常用搭配的能力,熟练之后基本是半盲打,眼睛盯着金额对就行。

第三个很多人忽略的是辅助核算。如果你要按客户、按项目、按部门看明细,别傻乎乎地为每个客户建一个科目,用辅助核算挂上去,一个应收账款科目底下就能按客户拆得清清楚楚,出账的时候按客户筛一下,谁欠多少一目了然。我当初就是建了一堆二级科目,后来推倒重来才学乖。

第四个是反结账和反过账要会用但要慎用。发现上个月账错了别慌,它支持反结账回去改,但一定记得改完重新结回来,别改一半扔那儿。我有次反结账忘了结回来,下个月数据对不上找半天,后来养成习惯:动账之前先在备注里给自己写一句提醒。

还有个是数据导出和导入。期初余额、往来明细这些,能用表格批量导进去,不用一条条敲。我刚建账套那会儿一百多条期初往来,要是手输能输到天黑,套个模板导进去几分钟的事。导出同理,老板要看的明细直接拉成表格,在表格里随便他怎么折腾。

权限设置这块小团队容易偷懒,全用一个号。其实它能分角色,录入的、审核的、看报表的分开,既安全也不容易误操作。我们后来加了个兼职会计,就给她单开了个只能录凭证不能结账的号,边界清楚,大家都省心。

最后提一个冷门但关键的:自动备份和操作日志。云端虽然帮你存着,但谁动过什么、什么时候改的,日志里都有,真出了争议这就是证据。我一般月底会顺手看一眼日志,确认没人乱动。想体验这些功能直接点本页下载按钮装个最新版,开个测试账套挨个试一遍,半小时你就能找到几个适合自己的省时招。