浪潮集团在云计算和大数据这块确实有两把刷子
浪潮集团在云计算和大数据这块确实有两把刷子
我最早接触浪潮云会计是帮一个开小超市的朋友找记账软件。他那会儿用的是那种Excel表格乱填一气，年底对账能把头发薅秃。我推荐他用专业的在线会计，他第一反应是“那玩意儿贵不贵？会不会把我的数据给弄丢了？”说实话，我自己心里也没底。但浪潮这家公司做服务器和政务云搞了那么多年，至少不会像某些小厂一样说跑路就跑路。后来帮他下载安装，折腾了一下午实操下来，发现这东西比我想象的靠谱得多。至少数据上云、自动备份这些基本功，浪潮做得挺扎实，没有那种“一升级就找不到旧账本”的乌龙事。
下载与安装步骤，别在官网迷路
我当时第一反应是去百度搜“浪潮云会计”，结果跳出来的五六条全是第三方下载站，有的还捆绑了一堆软件全家桶。老用户应该都懂那种点了一个“高速下载”按钮，结果桌面多了个桌面助手和某浏览器的心情。所以后来我学乖了，直接去浪潮的官网找。官网首页其实藏得有点深——你点“产品与服务”，再选“财务云”，才能看到“云会计”的入口。如果嫌麻烦，直接在浏览器地址栏输入浪潮官网，然后在站内搜索框打“云会计”，就能找到下载页面。整个安装包大概三百来兆，不是特别大。安装过程比较规矩，没有偷偷修改浏览器主页那些恶心操作。但有个点要注意：如果你是Win7系统，最好先看下系统补丁是不是最新，我朋友那台老电脑装完之后报了个缺少dll的错误，查了一圈是系统补丁没打全，装完360补丁包就好了。安装路径我建议别放C盘，默认是C盘Program Files下，但是会计数据文件默认存在我的文档里，这俩位置最好都改到D盘或者E盘，万一系统重装你还能找回数据。
初始化设置：账套参数要一次调对
安装完第一次打开，第一件事就是新建账套。这里有个坑——企业类型、会计准则、税率这些参数，一旦建好了不能随便改，尤其是一般纳税人和小规模纳税人的选择，后面做凭证、报税都会跟着变。我当时帮朋友选的是小规模纳税人，因为他的超市年销售额不到五百万，结果后来扩张了要改，只能重新建一个账套把数据倒进去，特别麻烦。所以开账前最好先去税务局确认下自己的纳税人身份，别凭感觉选。科目体系方面，浪潮云会计默认带的是最新的企业会计准则科目表，但小企业可以用简化的“小企业会计准则”模板。如果你单位是私营小公司，建议直接选小企业准则，科目少、好上手，什么“长期待摊费用”“递延收益”之类的科目根本用不上，看着还头大。另外，期初余额录入最好一次性搞准确，那些明细账的余额、往来单位的欠款，最好在导数据之前用Excel列个清单，和实际账本一笔笔核对。不然等你录了几百条凭证以后发现期初数错了，那调整起来比重新记账还累。
日常记账操作：快捷键和小技巧省大功夫
日常做凭证的时候，我一开始也是鼠标点来点去，效率特别低。后来偶尔发现了几个快捷键：比如做凭证的时候，按F8可以直接复制摘要到下一行；再比如按F7可以调出科目窗，直接敲科目编码的前几位就能定位，不用在几百个科目里翻找。有些常用的凭证模版，像每月固定的房租、银行利息、折旧这些，你可以先做一张凭证保存，下一次做的时候点“复制凭证”修改日期就行，不用每次从零开始填。还有一个特别容易被忽略的功能是自动生成结转凭证——月底要结转损益、计提税金这些，可以在“期末处理”里一键生成，系统会根据你这个月的分录自动计算，省得你手工算那些复杂的分录。我第一次用的时候，忘了点这个按钮，结果月末对账发现利润表全是错的，才发现得用这个功能。对了，如果你同时管理多个公司账套，可以直接在软件左上角的账套切换下拉菜单快速切换，不用退出重新登录。我们代账那段时间经常在不同账套间来回切，这个细节帮了不少忙。
查账与报表：别被数字唬住
刚开始用浪潮查账的时候，我习惯性把银行存款、库存商品的明细账导出来对一遍，因为这个软件支持直接导出Excel格式，省得你手工调格式。但后来发现，它的查询条件其实支持多维度筛选——比如你要查3月份所有金额大于一万的凭证，或者只看某个供应商的应付账款明细，都可以在条件里输入筛选范围，结果比导出来再筛选快得多。另外，财务报表这块，利润表和资产负债表默认只有月度报表，但我们老板要看累计数，这个可以在报表设置里勾选“本年累计数”，然后报表的每个字段旁边就会多出一列累计栏。有次遇到了报表不平的情况，我折腾了半天不知道哪里错了，最后点开“平衡检查”，系统自动提示“存货科目未与库存商品勾稽”，一查才知道我录错了两个科目的编码，导致系统识别不到。这种内置的检查功能挺实用，省得你自己死磕。
常见问题与解决办法，少走弯路
先说登录问题。有时候你输入密码打不开软件，提示“网络连接失败”或“证书失效”，这时候别急着重装系统。最常见的原因是电脑时间不准——尤其是日期被设置成几年前，浪潮的后台时间戳对不上就会拒绝连接。把电脑时间同步一下基本能解决。另外，如果软件界面卡住了，可以试试在安装目录下找“Config”文件夹，把里面的缓存文件删掉再重启。还有一个让我懊恼过的就是打印机设置。打印凭证的时候，默认是A4纸，但很多会计喜欢用那种带孔的凭证纸，这时候需要去“系统设置”里新增一个纸张尺寸，自己输入宽度和高度。我第一次没调，打印出来前三行在纸上，后两行飞到了下一张纸上，气得我差点摔打印机。如果你用针式打印机，记得把打印方向调成“横向”，不然套打的时候对齐会偏。再有就是数据备份，浪潮云会计会自动把数据存到云端，但你本地最好也定期导出备份。我一般是每个月做一次全量数据导出，存到一个专门的移动硬盘里，尤其年底结账的时候，必须备份两份，一份放家里一份放公司。这招是从前年一次服务器维护中吃到的教训——那会儿浪潮说要做系统升级，停了两小时服务，虽然数据没丢，但心里慌得很。
移动端与多端同步，老板查账不用再问会计
今年我给朋友推荐了浪潮云会计的手机版，他老婆（另一个合伙人）在外地出差也能随时看报表。手机版的功能没桌面版全，但查账、看报表、审核凭证这些日常操作完全够用。特别有意思的是，你可以在桌面上设置“老板订阅”，把每天的日报、月度的利润表通过微信或短信定时推送给老板。我朋友的老婆以前每个月都要催着要报表，现在她手机上每天早八点自动收到前一天的营收汇总，再也没有问过他“今天卖了多少钱”。不过移动登录有个注意事项：公司内部的敏感数据，别连公共WiFi操作，我就在一次高铁上连了免费WiFi查账，虽然最后没出事，但后来每次都开手机热点或者用VPN。另外，如果你用平板操作，横屏模式下显示的数据列数更多，竖屏下容易漏掉一些字段，看报表时建议横屏。还有一个隐藏功能——你可以在电脑上做完凭证后在手机端点“推送审核”，让老板直接在手机上确认打勾，省得打印一堆纸质单子找签字。不过这个功能需要提前在“设置—审批流程”里打开，默认是关闭的。