浪潮信息、浪潮软件、浪潮数字企业，这几家到底有啥区别
浪潮官网那个下载按钮,我找了半天才发现藏在这里
说实话,我第一次想装浪潮云会计的时候,直接在百度搜"浪潮云会计下载",出来的全是各种第三方下载站,什么高速下载器、捆绑安装包,看着就头疼。后来我才发现,最靠谱的办法是去浪潮数字企业官网,就是那个叫"浪潮易云"的页面。你先在浏览器里输入浪潮数字企业官网,别管那些广告位,直接找顶部导航栏里的"产品中心",鼠标移过去会弹出个下拉菜单,里面有"云会计"的入口。点进去之后,页面往下翻,大概在中间偏下的位置,有个绿色的"免费试用"按钮,旁边其实藏着下载链接——点这个按钮,它不会直接下载,而是先让你填手机号注册。我当时嫌麻烦,随便填了个号,结果收不到验证码,后来才明白必须用企业认证的手机号。注册通过后,系统会自动跳转到下载页面,里面按操作系统分了Windows版和Mac版,还有安卓和iOS的APP二维码,你根据自己的电脑选就行。注意,别从任何第三方下载站下,我试过两个,一个下载下来是2345浏览器安装器,另一个直接弹了一堆广告,只有官网的安装包最干净,大小大概300多兆,解压后直接双击就能装。
浪潮信息、浪潮软件、浪潮数字企业,三家公司到底谁管谁
很多人一听"浪潮"俩字,就觉得肯定是一家公司,其实这里头门道深着呢。浪潮信息,股票代码000977,做的是服务器、存储这些硬件,你去机房看到那种黑色的机架式服务器,八成就是他们的。浪潮软件呢,股票代码600756,主要搞政务系统、智慧城市这些,比如你们市政府用的行政审批平台,可能就是他们做的。而浪潮数字企业,这是最近几年才独立出来的子公司,专门面向中小企业做云服务,云会计、云进销存、云ERP这些产品都归它管。我一开始搞混过,以为自己买个浪潮云会计,售后服务找浪潮信息的人,结果打电话过去,人家说"我们只修服务器,会计软件你得找数字企业事业部"。后来我打了官方客服400的电话,转了三转才找到云会计技术支持的单独号码。所以你现在要搞清楚:如果你电脑报错、软件崩溃,找浪潮数字企业的售后;如果财务数据同步出问题,找浪潮易云的技术;要是你老板想买服务器搭私有云,才去找浪潮信息的人。这三家虽然都叫浪潮,但办公地点都不在一块,北京、济南、深圳各管各的,别打错电话白费功夫。
用浪潮云会计做账,第一周我差点把账搞乱
我刚开始用云会计的时候,最头疼的是科目设置。默认的科目表是按中小企业标准来的,但我们是做电商的,需要单独设"天猫店铺保证金""京东平台佣金"这些细分科目。我不懂,直接把一级科目"其他应付款"下面加了十几个二级科目,结果月底做账时发现余额对不上。后来问了一个用友的老会计,她告诉我:浪潮云会计的科目结构其实很灵活,但你不能乱加,得先点"基础设置"里的"科目",然后点"新增",这时候系统会弹出一个对话框,让你选科目类型是资产、负债还是权益,再选辅助核算,比如"客户"或"供应商"这种。我一开始漏了选辅助核算,导致数据在明细账里查不出来。还有个坑是记账凭证的日期,如果你批量导入的Excel表里日期格式是2024.01.05这种带点的,浪潮系统会识别成文本,你必须改成2024-01-05这种横杠格式,不然导入后全部变成1970年的记录,我当时差点把老板吓哭。正确的做法是先在Excel里用TEXT函数把日期转成标准格式,再点"凭证录入"下的"导入",上传之前先点预览,检查一下数据类型。记住:每个月的凭证导入前,最好先手动做一笔"期初余额调整",不然系统里的资产负债表永远不会平。
多人协作时,权限设置不搞对,被同事误删了账套
浪潮云会计虽然支持多用户,但默认的权限分配特别粗糙。我第一次用的时候,给了财务主管"管理员"权限,结果她顺手把另一个子账套给删了,里面是去年一整年的银行流水。我急得满头是汗,赶紧打电话问技术支持,人家说"数据删除后,30天内可以去回收站恢复",我这才长舒一口气。后来我自己摸索出正确的权限分配方式:在"系统设置"里的"用户管理"中,先点"添加用户",填好姓名和手机号,然后关键点来了——权限类型要选"操作员",别选"管理员"。操作员下面还能细分:会计只能录入凭证、出纳只能管银行日记账、老板只给查看报表权限,每一个角色都可以勾选具体菜单,比如"凭证审核""账簿打印""报表导出",我就把"删除凭证"的权限单独关掉了,防止误操作。另外,多人同时在线的时候,如果你发现数据保存不了,提示"锁定中",大概率是另一个人没关页面。这时候不用退出,点右上角的"刷新令牌",等几秒就好,比重新登录省事。你要是做月末结账,最好提前通知所有人退出系统,就留你一个人操作,不然容易卡死。
数据同步到税务系统时,总是失败是啥原因
浪潮云会计最方便的功能就是和电子税务局对接,直接生成申报表。但我第一次报税的时候,点了"一键报税",结果等了三分钟,弹出个红色×,说"数据校验失败"。我查了老半天,发现是我在"固定资产"模块里登记了一台打印机,原价5000块,但折旧年限设成了3年,而税务局默认是5年,系统校验不过。解决办法是去"基础资料"里的"固定资产折旧政策",把默认折旧年限改成和税务一致,比如电子设备全改成3年,运输设备改成5年。还有一个常见问题是增值税申报时,销项税额和进项税额数据对不上。这个通常是因为你录凭证时把税率写错了,比如小规模纳税人应该是3%,你写成了13%。浪潮云的自动计算是按凭证里的税率来匹配的,必须点"税务管理"下的"税负分析",手动核对一下每一笔的税率。如果发现有一处错误,不用删凭证重做,直接在"凭证管理"里找到那张凭证,点修改,把税率拉下来重新选,保存后系统会自动刷新税务报表。但我建议每次修改后,都点一下"重新计算",不然系统缓存里的旧数据会覆盖新结果。另外,如果你用的是"云会计标准版",它每个月只能免费自动申报3次,超出后要付费买次数,我一开始不知道,点了第四次,直接跳过出错,后来才知道控制好这个限额。
从用友转到浪潮云会计,数据迁移那晚我熬到凌晨两点
我之前用惯了用友T3,想转浪潮云会计,第一个难题就是旧数据怎么搬。浪潮官方有提供的迁移工具,叫"数据导入助手",在你登录云会计后,点"系统设置"里的"数据迁移",会弹出一个对话框,让你选择是"从用友导入"还是"从金蝶导入"或者"其他"。我选了用友,然后工具会自动扫描你电脑上的用友账套,这个过程很慢,大概要等十几分钟。扫描完会显示一堆科目和凭证列表,你勾选要迁移的部分,然后点"开始迁移",系统就开始转了。但我那次转了40分钟,进度条卡在87%不动,我以为是死机了,差点强制关闭。后来我打电话问技术,人家说"数据量大时,后台在分批处理,别关,等它就好了",我又等了20分钟,终于完成。结果是所有凭证都过来了,但辅助核算项丢了,比如"客户名称"全变成了编号,我后期手动改了一整天。如果你也遇到这个情况,建议迁移前先把用友里的辅助核算项目导出成Excel,再在浪潮里重新导入客户、供应商信息,这样迁移后就能自动匹配。另一种方案是不要一次性全迁移,分半年或者分年度迁移,比如先把2023年的凭证导过来,核对无误后再加2022年的,浪潮的业务员跟我说,这是最简单最快的办法,千万别选"全选所有年份",容易出乱码。
用浪潮云会计一年后,我总结的省钱省事小技巧
第一个技巧是别买最高版本。浪潮云会计分免费版、标准版、专业版,免费版限制凭证数量,每月只有50张,够个个体户;标准版每月100张,适合小微企业;专业版不限数量但附带一堆你用不上的进销存功能。我当初被销售忽悠买了专业版,结果一年下来只用到了做账和报税,白白多花了两千块。建议你先用免费版试两个月,如果凭证超出,再升级到标准版,升级操作很灵活,在"我的企业"里直接点"升级",无需重新安装软件。第二个技巧是善用"模板凭证"。每个月的房租、水电,都是固定分录,可以点"凭证管理"下的"保存为模板",下次做的时候直接调用,省得一遍遍手工输科目编号。第三个技巧是别在季末最后一天做税务申报,因为那天系统会特别卡,甚至出现404错误。我有一回4月30号晚上报税,页面一直转圈,气得我摔了鼠标,后来提前一周报,秒过。最后要小心的是:如果你的电脑是32位系统,浪潮云会计的客户端可能装不上,因为新版只支持64位。我同事的旧笔记本电脑就是这样,点了安装包直接弹出"不兼容"的提示。解决办法是改用浏览器登录网页版,就是浪潮数字企业的官网,有个"云会计web端"入口,功能完全一样,只是速度和离线模式没法比。如果你非要用客户端,可以联系技术他们发一个旧版的安装包,但那个版本不支持最新的电子发票自动识别,这点你自己权衡。