浪潮云会计app下载,手机上能用吗

浪潮云会计下载 ·
浪潮云会计app下载,手机上能用吗

下载与安装步骤

说起来我最早接触浪潮云会计那会儿,还是因为帮一个朋友的小加工厂理账,他财务软件用的还是Excel表格,每月对账能对到凌晨两点。我当时推荐他试试浪潮云会计,结果他第一个问题就是这玩意儿手机上能不能下载。老实说,我自己也折腾过一阵,因为官网那个搜索框不太好找,直接搜“浪潮云会计下载”经常冒出一堆第三方站点,点进去全是广告。最稳妥的办法是直接去浪潮的官方站点,找到产品页面,点本页下载按钮,会弹出一个二维码,扫了就能下安卓或者iOS版本。苹果用户去App Store搜“浪潮云会计”也能找到,图标是蓝色底子、白色波浪纹的那个,别下成什么“浪潮云”别的产品。安装包大概五六十兆,不算大,走Wi-Fi几秒就完事。不过我得提醒一句,有些第三方下载站会捆绑个什么管理器,我朋友就中过招,装完手机多了一堆垃圾软件,所以还是认准官方渠道最靠谱。装好后第一次打开,它会让你选角色,是会计、老板还是出纳,选会计的话后面菜单会多一些凭证、报表的入口。这一步别乱点,选错了后面改起来要联系客服,挺麻烦的。

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手机端和电脑端的功能差异

很多人关心手机上能不能干电脑上所有的事,说实话,你要是指望手机完全替代电脑,那可能会失望。浪潮云会计的移动端主要解决的是“应急”和“查看”的场景。比如你在外头吃饭,老板突然问你今天回款多少,手机打开一看,应收款项实时更新,直接就能回个数字。但如果你要批量修改几十条凭证或者导入一堆Excel数据,手机那小屏幕、那触摸键盘,真能把你逼疯。我试过用手机录入一张完整的采购发票,光是填那几个字段就戳了十分钟,中间还因为输入法弹来弹去卡了一次,白填了一半。反过来,电脑端有大屏、有键盘鼠标,做分录、审核、结转这些流程顺畅得多。报表方面,手机端能看到利润表、资产负债表的基本数据,但是没法自定义列宽或者钻取到明细,电脑上右键就能点开看原始凭证,手机端还得跳转两次。所以我的建议是:日常查询、审批、简单录入用手机;月末结账、数据分析这些重活还是坐到电脑前干。浪潮云会计的移动端还缺一个功能——没法直接打印凭证和报表,要打印还得去电脑端连打印机。但反过来,手机端有个特色功能电脑没有:拍照识别票据。你用摄像头对着发票一拍,它能自动提取发票号、金额这些信息,省去手工打字,这个在出差路上报销特别方便。准确率大概七八成,遇到发票褶皱或者反光,识别出来的数字会有错,你得手动校对一下。

账号设置与多端同步

最开始我犯了个低级错误:在手机上注册了账号,结果登录电脑端时死活想不起密码。后来才发现,浪潮云会计的账号是统一账号体系,你在手机端注册后,电脑端用同一手机号加验证码登录就行,不需要再注册一次。但这里有个坑:如果你公司原来用浪潮的财务软件,比如浪潮GS或者PS,那个账号和云会计不通用,你得单独注册。注册时建议用企业邮箱,方便以后管理。登录进去后,你可以绑定微信,这样每次打开小程序或者App就不用反复输密码,微信扫一扫就行。多端同步这块做得挺好,我在手机上做了一张入库单,保存后不到五秒钟电脑上就刷出来了,网速正常的话几乎感觉不到延迟。不过要注意,如果你手机和电脑同时登录,并且都在编辑同一个凭证,最后保存的那个会覆盖前一个,所以最好不要两个人同时改同一张单子。我之前和同事就搞过一次乌龙,他在电脑上改金额,我在手机上改日期,结果保存后他的金额没了,气得他打了好几分钟电话。解决办法是团队里设个小规矩:谁先打开凭证,另一个人就别动了,或者在改之前先沟通一句。另外,如果你换了手机,登录后数据不会丢,云端同步的,只要记得账号密码就行。但如果你注销了账号,那所有数据都会在三个月后被清除,所以千万别冲动点注销。

远程办公的实际体验

去年我出差回老家,临时接到审计通知要提供几个月的凭证附件。当时身边只有一部手机,心想这下完了。结果打开浪潮云会计App,找到凭证管理,点那个筛选按钮,按日期和类型搜出来几十张凭证,每张后面都能点开看附件照片,虽然加载慢了几秒,但总比没有强。我一张张截图,再通过微信发给同事,算是一次救场。不过我也得说,手机上查看附件时,如果原始图片拍得模糊,你缩放到最大还是看不清,这时候你没法像电脑上那样调亮度或者用第三方工具放大。另外,App里有个消息提醒功能,挺好用。比如有人提交了报销单需要你审批,手机通知栏会弹出个小红点,点进去就能批通过或驳回,不用等回到办公室。但有个问题,这个通知有时候会延迟,我试过两次,同事说半小时前就提交了,我这边才收到提醒。所以重要的事项,比如付款审批,最好还是主动去App里刷新一下,别光等通知。还有一个细节:在手机上处理审批时,如果你想写备注,那个输入框默认是单行,没法和电脑端那样写多行详细意见,所以你只能敲一两行关键内容,复杂的话还得回头开电脑补。整体上,远程用手机干活,应急可以,别指望效率能和坐办公室一样。尤其网络不好的地方,比如高铁站或者乡下,那些数据加载转圈圈的时候,你会特别怀念办公室的宽带。

常见问题与解决办法

用过一段时间的人都会遇到一些闹心的问题,我整理几个最常见的。第一个,登录时提示“网络异常”或者“服务器繁忙”。别急着卸载重装,先看看你手机的网络是不是开了代理或者VPN,特别是有些公司内部网络会限制连接,切到4G/5G试试。如果还是不行,那就清一下App缓存,在设置里找到应用管理,选浪潮云会计,点清除缓存,别点清除数据(不然你要重新登录)。第二个,发票拍照识别后金额对不上,比如把“3”识别成“8”。这个没啥好办法,只能手动核实一遍,特别是大写金额那里,机器容易把“壹”和“贰”看混。建议你拍发票的时候找个平整的地方,光线均匀一点,别对着灯或者有遮挡。第三个问题:报表有时显示空白。我遇到过两次,第一次以为数据丢了,急得满头汗。后来发现是因为筛选条件没对,比如选择了错误的会计期间或者科目范围。你重新设置一下日期区间或者点一下“重置”按钮,数据就出来了。还有一次是手机内存不够,App卡死了,清理了30%的存储空间后一切正常。如果你发现页面经常闪退,建议检查一下系统版本,浪潮云会计要求至少安卓8.0或者iOS 12以上,老手机可能跑不动。最后一个常见问题:怎么把手机上的数据导出到Excel?目前官方App没有直接导出功能,你只能截图分享,或者登录电脑端在报表模块点“导出”。如果你非要手机导出,可以试试通过“分享”按钮发到微信里,再在微信里打开保存为文件,格式是PDF,不是xls,直接编辑有点费劲。

隐私与数据安全的一些提醒

财务数据这东西,丢了或者泄露了比丢手机还麻烦。浪潮云会计用的是云端存储,数据加密传输,这个我确认过。但有几个细节你还是要注意。第一,手机锁屏密码一定要设,别为了省事关了。我见过有人把手机给小孩玩,结果小孩乱点进了App,还把一些凭证给误删了,虽然能恢复,但吓得够呛。第二,尽量不要在公共WiFi下处理财务数据,比如咖啡馆、火车站的免费WiFi。有些恶意路由能截获你的登录信息,虽然浪潮云会计有加密,但多一事不如少一事,用自己手机的流量最安全。第三,如果你离职了或者换手机,记得先在App里退出账号,并且清除设备授权。打开App的设置,找到“安全设置”,里面有个“管理登录设备”,你会看到当前登录的所有手机、电脑,点那个删除按钮,把旧设备踢掉。有些人换手机后直接卖掉,里面的账号还在,万一别人扫码登录就出大事了。另外,浪潮云会计会对异常登录行为做风控,比如你从北京登录,五分钟后突然从广州登录,它会发短信提醒你。收到这种短信,立刻改密码。密码别设太简单,什么123456或者abc123这种,财务数据被猜出来就是分分钟的事。我有个同行,图方便设了个生日,结果被破解后损失了一天的工作量,还得跟老板解释为什么数据对不上。最后,定期备份。虽然云端自动备份,但手机端也可以手动导出备份文件,存到自己的网盘或者本地存储里,这样遇到极端情况还有个保险。

效率提升的小技巧

用久了这台App,我自己摸索出几个省事的方法。第一个,自定义常用菜单。进入App的设置,有个“快捷工具”选项,你可以把“新增凭证”“发票查询”“销售统计”这几个最常用的功能拖到首页,省的每次都要点两三级菜单找。我一般是把“银行流水”和“应收账款”放第一位,早上打开看一眼就知道当天要催谁。第二个,语音输入做记录。浪潮云会计的App支持语音转文字做备注,比如你在仓库盘点时,直接对着手机说“库存A类物料数量减少5个”,它会转换成文字填入备注框,比手动打字快很多。但注意它会识别方言,我讲四川口音,它偶尔会把“二”识别成“一”,所以说完最好扫一眼。第三个,善用标签和批量操作。如果你每个月要处理几十张费用报销单,筛选起来很麻烦。你可以在电脑端把常用费用类型设成标签,比如“差旅费”“办公费”,然后手机端筛选时点标签就能出来,不用再输关键词。还有就是批量审批:如果有十多条待审,你可以每次点个“批量通过”,省得一条条点。不过这个功能要小心,万一里面夹杂着有问题的单子,你一概通过就麻烦了,最好还是大概翻一遍,确认没问题再批量。第四个,定时消息提醒。在App里可以设置“每月20日提醒我整理凭证”或者“每周末提醒我核对银行余额”。这个对于记性不好的人特别有用,我就靠着这个免了好几次被老板娘催命。最后,记得给App开启权限里的“悬浮窗”,这样你在看微信或者刷网页时,有新的审批消息会以悬浮框的形式弹出来,不用切来切去。这几点做下来,处理财务杂事的时间大概能省半小时一天,别小看这半小时,一年下来就是上百小时。