浪潮云会计到底收不收费，我用免费版半个月了说说感受
下载安装的坑我替你踩了
我先去浪潮云会计官网翻了一圈,发现下载入口藏得挺深。主站首页全是产品介绍和案例,找半天没找到下载按钮。后来点进产品页,才看到右上角有个免费试用的入口。别急着点,它跳转的是在线版,不是本地安装包。我真正拿到安装文件是在一个叫浪潮云会计下载站的页面,上面有详细的功能说明和版本对比。点本页下载按钮就能拿到安装包,大小大概两百多兆,速度还行,用宽带大概三分钟下完。
安装过程倒是简单,跟普通 Windows 软件一样。不过要注意,它默认装在 C 盘,我习惯改到 D 盘 Software 目录。中间弹出两次用户账户控制提示,第一次是安装程序,第二次是装数据库组件,都点同意就行。安装完桌面会生成一个浪潮云会计图标,双击打开会先检测本地环境,我第一次运行卡了十几秒,还以为死机了,其实是它在后台装 .NET Framework 补丁。要是不小心关了,下次打开还会继续装,别慌。
有个小细节:安装包文件名里带版本号,但具体数字我不记了,反正下载站上最新的那个就行。如果你电脑上装了 360 或者腾讯管家,可能会报风险,我试了,把安装包加入白名单就能正常装。那些说需要注册码才能下载的帖子都是假的,我亲测直接点下载就能拿文件,不需要任何授权信息。
免费版到底能干什么不能干什么
装好后打开,第一屏会让你选角色:企业会计、代账公司、个人还是高校。我选的企业会计,然后输入手机号注册,就能直接进入免费版。别说,这软件对免费用户的限制比我想象中宽松。基础记账功能全开,凭证录入、账簿查询、报表生成这些都有,不像某些软件免费版只能看三张凭证。
具体来说,免费版能做凭证录入、科目设置、辅助核算、总账明细账查询,还能生成资产负债表和利润表。我试了录五十张凭证,账套管理、凭证审核、月末结账这些流程都能走通。但有两个硬伤:第一不支持智能记账,就是那种拍发票自动生成凭证的功能,需要手动录入;第二不能导出 Excel 报表,只能在线查看和打印。你要是只做内账或小公司账,完全够用,但要是想批量导出数据给老板看,就得付费了。
还有一点,免费版账套上限是两个。我开了两个公司账,一个一般纳税人,一个小规模,都能正常用。但如果你想开第三个账套,软件会直接提示升级到付费版。另外,免费版不能多人协同,只能一个账号登录,不能设置会计、出纳、主管的分工权限。我同事想进去看个报表,都得我把账号密码给他,挺麻烦。
用了半个月的真实记账体验
我拿浪潮云会计把手头一家小公司五月份的账重新做了一遍。之前一直用 Excel 记,对科目归类经常犯嘀咕。导入这个软件后,系统自带的科目表挺全,一般纳税人该有的应交税费、明细科目都配好了,直接勾选就行。我把所有凭证手工录进去,一张凭证大概两分钟,熟悉后能压缩到一分钟。它支持快捷键操作,比如 F2 是复制上一行,F3 是插入新行,比鼠标点来点去快多了。
月末结转的时候让我省了不少心。以前用 Excel 算结转损益,得写公式、核对两遍,还容易漏掉某些科目。浪潮云会计里点一下期末结转,系统自动生成结转损益凭证,借贷方自动平衡。不过要注意,它不会自动计提折旧,固定资产模块是付费版专属,免费版里得手动录入计提折旧的凭证。我参考以前的数据,按直线法算好折旧额再补录进去,多花了十分钟。
查账速度也还行,我在凭证列表里搜关键词,比如输入差旅费,两三秒就筛出来了。但有时候网络慢,查询会卡一下,毕竟是本地客户端连服务端数据库,比纯本地软件慢一点。我猜是它把数据存云端,查账时实时读取。有一次我改了一个上月凭证的摘要,忘了点保存就关了,再打开居然自动保存了,这点好评。
常见报错和解决办法
用半个月遇到三次报错。第一次是打开软件提示连接服务器超时。我检查网络发现没问题,后来发现是公司防火墙拦住了浪潮云的端口。IT 同事在防火墙里加了例外,把浪潮云会计的 .exe 文件放行就好了。如果自己没有防火墙权限,可以试试用手机热点连接,我临时用手机热点登录成功了。
第二次是凭证打印时预览空白。我捣鼓半天发现是打印设置问题。点设置,把纸张类型从 A4 改成凭证纸,再调整一下左边距,预览就正常了。如果你用普通 A4 纸打印,需要在打印模板里把每个字段拉大些,默认的凭证纸模板对 A4 不友好。建议先在打印预览里试打一页,别直接全选打印,容易浪费纸。
第三次是科目余额表不平。我查了半天,原来是有张凭证的借方科目选错了,应该记管理费用,我却选了销售费用。浪潮云查账时没自动纠错,只能自己逐笔对。建议每月做完凭证后,用它的试算平衡功能跑一下,如果有红色提示就是有问题。免费版的试算平衡功能能用,这点不错。
跟用友和金蝶比哪个更省心
我以前用过用友好会计和金蝶精斗云。用友好会计免费版更狠,只能看三张凭证,相当于试用两小时就废了。金蝶精斗云免费版倒是能记账,但功能砍得太多,连辅助核算都锁了,对于需要按项目分部门的公司根本用不了。浪潮云会计免费版至少保留了完整的核算体系,算是对个人用户最友好的。
不过浪潮云会计的界面比用友丑,图标像是十年前的设计,配色也土黄色为主。金蝶精斗云的 UI 就现代很多,配色清爽。但软件好不好看无所谓,关键是功能实在。我朋友说浪潮的客服态度一般,免费版用户排队排半天,我试过在线咨询,等了大概二十分钟才有人回复,但问题确实解决了。
还有一个差异:浪潮云的报表模板是固定的,不能自定义。用友好会计可以从零开始设计报表格式,浪潮云不行。如果公司有特殊的报表需求,比如需要按地区汇总收入,免费版里只能手工做辅助核算来实现,比较累赘。但标准的两表一报,资产负债表和利润表,它生成的格式完全合规,直接能用。
付费版功能诱惑但免费版够用
用着用着,系统会时不时弹窗提示升级。点开看看,付费版一年大概几百块,具体价格我不记得了,反正不算贵。付费版主打智能记账、发票导入、银行流水自动抓取、多人协同这些。我算过:如果每月处理超过一百张凭证,智能记账能省一半时间,那几百块就值。但对我这种月均三十来张凭证的小公司,手动录也花不了多少时间,免费版够用。
不过免费版的账套大小有限,最多两万条凭证记录。按我目前每月三十张算,可以连续用五十多年,不用担心容量问题。唯一让我动心想付费的地方是多用户协同。我现在一个人干会计,但以后招了助理,两人同时操作一个账套,免费版就没法满足。到时候再升级也不迟,反正数据都在云端,付费后直接解锁功能,不用重新录入。
还有个隐藏福利:免费版里可以用基础的分析功能,比如收入趋势图和费用占比饼图,虽然很简单,但能直接生成,不用自己画图表。我把那个饼图截图放到月度汇报里,老板挺满意,说比 Excel 做的高级。
给第一次用的朋友几个实在建议
提醒一句:下载软件前,先确认你电脑是 64 位系统。浪潮云会计对 32 位系统的支持已经停了,我同事的老电脑 win7 32 位,装到一半就报错,最后只能改用在线版。在线版功能一样,但数据存在云端,离线就不能查账,对网络依赖大。个人推荐安装客户端版,响应速度快,而且本地有缓存,断了网还能看已经加载过的数据。
设置账套初始化时,把会计期间设对。如果公司从 4 月开始用,你建账时选会计期间 4 月,然后录入期初余额到 3 月底。这一步千万别偷懒,直接跳过的话后面对账全是乱的。我第一次用就是图快,没导入期初数据,结果 4 月份的余额对不上,又得从头建账套,凭证重录一遍,折腾了八小时。
最后,免费版有个小限制:不能设置自动备份。但软件本身会把数据存到云端,换电脑登录也能找回。我比较保守,每月底手动在系统里导出个备份文件到本地,点系统维护、数据备份就能生成一个 .bak 文件,大概几十兆。万一哪天云端出问题,至少本地有底。我用这方法已经攒了三个月的备份文件,心里踏实。整体来说,浪潮云会计免费版对我来说就是一款够用、稳妥而且好上手的软件。