浪潮云会计和用友好会计挨个儿比一遍,哪个更适合小公司
下载与安装步骤
先别急着装,我把两家公司的下载渠道都摸了一遍。浪潮云会计和用友好会计都不是那种传统的软件安装包,而是网页版为主,也就是你打开浏览器就能用。浪潮那边主推的是「浪潮云会计」网页端,但如果你想在电脑上装个客户端,点本页下载按钮就能拿到一个绿色版的小工具,解压就能用,不用折腾安装向导。用友好会计则几乎全是网页端,只有手机App可以下载,电脑上就是浏览器登录,连客户端都省了。
我第一次装浪潮的时候,差点被那个下载界面搞晕。它那个下载按钮藏得有点深,页面上还飘着好几个广告位,我第一次点错了地方,下下来一个什么「浪潮云加速器」,装上才发现不对劲,赶紧卸了。后来仔细看,才找到正确的下载入口,点本页下载按钮就行。下载完之后是个几百兆的压缩包,解压后直接运行里面的exe文件,会弹出来一个登录窗口,你注册账号或者用手机验证码登录就行。
用友好会计那边就简单多了,压根不用装东西,直接在浏览器里打开官网,注册个账号就能用。不过有一点要注意,好会计对浏览器有点挑剔,IE老版本打开会卡,我用Chrome和Edge都没问题,但同事用360浏览器就出现过白屏,后来清了缓存才好。所以如果你用的是国产浏览器,建议切到极速模式,别用兼容模式。
界面和操作习惯对比
两家的界面风格差异还挺大的。浪潮云会计走的是「传统财务软件」路线,打开之后左侧是一长串菜单,凭证、账簿、报表、固定资产这些,跟老式的用友T3、金蝶KIS长得有点像,但做了扁平化处理。我第一眼看到的时候,心里踏实了不少,因为以前用过老用友,上手很快。不过对完全没接触过财务软件的人,那个菜单还是有点吓人,第一次进去我找了半天「结转损益」在哪,后来发现藏在「期末处理」下面。
用友好会计就不一样了,界面特别清爽,首页就是一个工作台,把常用的「记账」「报税」「查报表」三个大按钮摆得明明白白,旁边还有待办事项提醒。我第一次用的时候,五分钟就摸清了大概。它那个记账页面做得像Excel,但又比Excel智能,你输入摘要的时候,它会自动联想你以前记过的类似凭证,这个功能我特别喜欢,录凭证的速度能快不少。要是你公司业务不复杂,一个月就几十张凭证,好会计这个界面真的一点压力都没有。
不过浪潮也有自己的优势,它的凭证录入界面一次能显示更多行,我月末集中录报销单的时候,翻页次数比好会计少。而且浪潮的科目表是预置好的,小公司常用的「管理费用—办公费」「销售费用—广告费」这些明细科目直接就能选,不用自己再建,省事。
核心记账功能谁更顺手
记账是这两家最核心的比拼。我用同样的业务试了一遍,比如「收到客户货款5000元,银行转账」,两边操作都很顺畅。浪潮云会计录凭证的时候,按空格可以自动借贷平衡,这个快捷键我用了很久才发现,但知道之后效率高了不少。它还支持批量删除凭证,月末发现上月录错了好几笔,勾选起来一次性删掉,比逐张打开改省心多了。不过浪潮有个小毛病,凭证号有时候会跳号,我遇到过好几次,后来发现是因为它在同一个月里自动排序的逻辑有点怪,你把第5号删了,它不会自动把后面的补上来,所以月末打印凭证的时候,连续性能把人逼疯。
用友好会计在凭证连续性上处理得就聪明一些,删掉一张凭证后,它会在月末结账前自动重新编号,你只要点一下「整理凭证号」就全理顺了。它还支持从Excel直接导入凭证,我年初建账的时候,把之前代理记账给的几百行Excel数据粘进去,一次就导成功了,浪潮那个导入功能我也试过,格式要求特别多,我第一次导入失败,提示「摘要不能为空」和「金额格式错误」,来回调整了半小时,差点放弃。
另外,好会计有个「期末结转」向导,点一下能自动生成折旧、摊销、计提工资这些常用凭证,浪潮云会计也有类似功能,但必须手动点选每一项,而且折旧那块它是按固定资产卡片自动算的,如果你固定资产不多,用起来差别不大,但资产一多,浪潮优势就出来了,因为它会先让你做资产卡片,再自动生成凭证,好会计的资产模块就简单得多,几乎是靠凭证手动录,少了点智能化。
报表、报税和老板要看的数据
小公司老板最关心的不是记账本身,而是「我这个月赚了多少、该交多少税」。这两家在报表和报税上各有偏科。浪潮云会计的报表模块是它的强项,资产负债表、利润表打开就是标准的「企业会计准则」格式,而且它每个报表项都能点进去看明细,比如「应收账款」后面挂具体是哪个单位欠的钱。我有个客户是做小工程队的,账款拖欠严重,我每个月就靠这个功能列个欠款清单催老板去要钱,特别实用。而且到季度末,浪潮能直接导出符合税务局要求的申报表,我这边填完数字,直接打印就能拿去报税,不用再重新誊一遍格式。
用友好会计在报税这块则更「自动化」,它跟各省的电子税务局有接口,部分地区能直接一键提取开票数据、自动生成增值税申报表,你只需要核对一下数字再提交。我试过几次,是真的省事,原来半天才能填完的申报表,现在十来分钟就搞定。不过这个功能有地域限制,我和外地几个同行聊过,有的省份没开通,所以你要是小公司只在本地跑,建议先问问好会计客服你那省份能不能用。好会计的老板报表也做得比浪潮直观,手机上打开App就能看到当月收入、支出、利润的图表,颜色跳来跳去的,老板看得懂也爱看,浪潮那边也有手机端看报表的功能,但界面比较朴素,没那么讨老板喜欢。
移动端和异地办公的差别
小公司老板经常不在办公室,出差路上要看看公司账上还有多少钱。两家的移动端我都装着,体验差着辈。浪潮云会计的手机App更像是一个「辅助工具」,能查凭证、看报表、审审批,但你真想拿手机录一张凭证,界面挤得不行,科目选择要层层点进去,我试过一次录报销单,气得直接打开电脑干。它App最好用的地方是「审核」,老板在外面手机上点点就能批报销单,省得专门跑回来签字。
用友好会计的App就做得成熟多了,主界面可以直接记流水账,哪怕你完全不懂会计,也能用「记一笔」功能把今天收了多少钱、花了多少钱记下来,后台会自动生成凭证。这个功能对那种没有专职会计的小公司太合适了,老板自己每天记两笔流水,月底让代账会计一核对就完事。不过我用了段时间发现,自动生成的凭证有时摘要写得有点怪,比如「微信转账」就直接写「微信转账」,没有业务说明,后期查账得自己改,算是小瑕疵。
另外,异地办公还有个小细节。浪潮云会计是支持多人同时在线操作的,我试过和出纳同时录入凭证,互不干扰。好会计也支持多人协作,但它的协作是按角色分权限的,你要是给会计只开了「记账」权限,对方连报表都看不了,授权设置得比较细,第一次配置可能要多花点时间,但权限控制对正规点的小公司确实是好事。
价格和培训成本
价格这块,我得实话实说,两家都有年费制,但平均下来差别不算太大。浪潮云会计基础版一年几百块钱,能满足最基础的记账出报表需求,要是你还需要进销存、固定资产多部门这些,得买更高档的版本,价格翻个好几倍。用友好会计的基础版价位和浪潮差不多,但它的功能分得更细,比如「智能报税」是单独一个模块,你要是只用记账不报税,可以买便宜的那个档,精打细算下来,如果你只需要记账和报表,两家都可能让你每个月多掏几十块买用不上的功能,建议你先买最便宜的套餐用一个月,不够再升级,别一上来就买年费最高的。
培训成本这块,用友好会计的优势更明显。它的帮助中心里全是短视频教程,一个功能一个视频,一两分钟讲完,我新招的小会计零基础,看了一下午就能上手录凭证。浪潮云会计的官方教程更多是图文PPT那种,比较枯燥,我根本看不进去,最后还是自己琢磨出来的。但浪潮的用户社区里老会计多,你在里面问个问题,经常有十年经验的老师傅给你回答,比官方客服靠谱多了。
到底选哪个,我说点实在的
做了这么多年代账,接触过的公司各种各样,我一般这么给人建议:要是你公司就几个人,老板自己兼职记账,或者只请了一个半路出家的出纳,专票少、业务单一,那就闭着眼买用友好会计,界面友好、手机上就能记流水、报税自动导入,几乎没有学习成本。但要是你公司有专职会计,而且以前用过老用友或者金蝶这类传统软件,业务里涉及不少往来款、固定资产折旧、项目核算这些复杂点的东西,浪潮云会计的严谨度和报表深度会更让你顺手,虽然偶尔跳个凭证号、导入格式烦人点,但用熟了,它那个扎实劲儿是好会计给不了的。
再提醒一句网上下载的事,这两家你搜索的时候,出来的下载站鱼龙混杂,一堆广告弹窗的、捆绑安装的,我一朋友图省事点了个「高速下载」,结果下了个全家桶。记住,不要从那些乱七八糟的小站下载,页面里带乱七八糟按钮的都别碰。你自己去官网找,或者点本页下载按钮就行。要是发现安装包超过几百兆,或者解压出来一堆exe文件,八成是带私货的,赶紧删了杀毒。我当年就吃过亏,虚拟机里装了测试,结果被安装了个挖矿插件,CPU飙到百分之百,切记切记。
总之,没有哪个绝对好,只有哪个更贴合你现在的公司规模和管理方式。先用免费试用版,录半个月真实业务,心里就有数了。