浪潮云会计算是个什么软件，适合谁用
浪潮云会计到底是什么，和传统财务软件有啥区别
我第一次接触浪潮云会计是三年前替一个朋友的小公司装财务系统。说实在的，一开始我以为又是个老掉牙的本地软件，结果发现这东西完全不是那么回事。浪潮云会计说白了就是个在线的财务记账工具，你不用往电脑里装什么大块头客户端，只要有浏览器、能上网，打开网页就能用。它的后台是浪潮那帮人维护的，数据都存在云端，不像以前用友T3那样每次换电脑还得导数据。
最明显的区别就是它主打云端协同。比如你是个小老板，会计在外面出差，两个人可以同时看同一本账，一个在手机端报销，另一个在电脑端审单，往来数据实时同步。前段时间有个客户跟我说，他们公司三个门店的流水全靠这个系统汇总，省了以前月底对账到半夜的糟心事。另外这软件比较轻量，功能没那么复杂，很多传统财务软件里的存货核算、固定资产模块它都给砍了，或者做成了简化版，更适合小微企业那种“记个流水、出个报表、交个税”的节奏。
不过话说回来，你要是硬拿它跟金蝶专业版比深度，那是自找没趣。浪潮云会计的主要定位就是解决“能用、够用、不折腾”这三个点。我见过有代账公司一人管几十家小企业的账，全靠这个系统批量处理凭证，效率吊打传统软件。
下载安装步骤其实比你想的简单
说下载，这事我踩过坑。之前帮一个客户装软件，我先在网上搜了半天，结果点进一个满是弹窗的下载站，差点装上一堆捆绑软件。正经的途径是这样的：打开搜索引擎直接搜浪潮云会计，注意别点那些带广告标识的推广链接，要找官方的产品页面。进去之后，页面中间会有一个比较醒目的按钮，写着免费试用或者直接使用，你点本页下载按钮，它不会真的让你下载个安装包，而是跳转到注册页面。
因为浪潮云会计本质上是个SAAS软件，不需要往硬盘里安装东西。你注册完账号之后，用浏览器打开指定的网址，输入手机号和验证码就能直接登录操作。有一些用户会问为什么没有exe文件，其实你如果更习惯桌面操作，可以点浏览器菜单里的“添加到桌面”，这样下次双击快捷图标就和打开软件一样了。
我自己的习惯是用Chrome或者Edge浏览器，建议别用360的兼容模式，之前有个客户用IE模式登录，填凭证的时候总是卡在科目选择弹窗上。另外注册时填企业信息的那一步，如果你只是试用，公司名称随便写一个也行，但正式用的话最好和营业执照一致，后面税务申报同步能省很多麻烦。
新用户该先设置哪些参数，避免后续手忙脚乱
头一回进系统，别急着往里填单子。你先点左侧的“系统设置”，把基础信息搞定了后面才顺畅。第一件事是设置会计期间，如果你的公司是1月到12月做账那就默认不动，但有些做幼儿园培训的可能是9月到次年8月，这里要改。第二件是把科目体系导进去，浪潮云会计自带2019年国家统一科目表，你直接启用就行，不用自己一条条加，除非你是建筑业或者电商这种有特殊科目需求的。
第三个坑是辅助核算。我记得第一次用的时候，一个客户有十几个项目需要单独核算成本，我没在辅助核算里添加项目类别，结果后面对账全乱套，只能重新建账套。所以强烈建议你根据公司实际情况，一开始就把客户、供应商、部门、项目这些维度在辅助核算里建好，后面录凭证直接选就行了，不用在科目下挂一堆明细。
税率设置也有讲究。小规模纳税人和一般纳税人的税率不一样，而且如果你有兼营业务，比如既有销售货物又有咨询服务，要在“基础资料”里分别添加对应税率。我遇到过一个客户把13%的税率设成了3%，结果生成增值税申报表时数据全错，又花了一个下午手工调。新版的浪潮云会计支持智能检测税率不一致，但还是自己先核对一遍保险。
日常做账流程，熟悉的凭证和报表操作细节
日常操作这块，最核心的就是填凭证。浪潮云会计的凭证录入界面和用友长得很像，但有几个小心思你得知道。比如它有个“常用凭证”模板，你把每个月都发生的房租、水电费、工资录一次存成模板，下次直接套用改个金额就完事。做代账的朋友可以提前把各客户的固定费用模板建好，省掉重复录入的时间。
审核凭证的时候有个细节要注意：系统默认是制单人和审核人不能是同一个人。小企业就一个会计的话，可以点系统设置里的“审核设置”，改成“允许制单审核同一人”，这样自己填完凭证自己就能点审核过账，不用搞个假人名折腾自己。
月末结转这块我是吃过亏的。第一次用浪潮云会计时我不知道它有个“自动结转损益”功能，傻乎乎地一条条手工录入结转凭证，费了半天劲。实际上你只要把当月所有凭证都记完账，点“期末处理”里的“结转损益”，系统自动把收入成本费用类科目都转到本年利润，省心。不过注意：结转前一定要先检查有没有未审核的凭证，否则结转账目不全，对账时差一分钱查得头大。
税务申报和银行对账，最能省时间的两大功能
浪潮云会计最让我觉得实用的是它能对接电子税务局和银行流水。以前每个季度报税，你要从财务系统里导出报表，再手动填到税务局网站，来回核对。现在只要在系统里点“税务申报”菜单，授权绑定你的企业税务信息，系统直接取数生成增值税和企业所得税预缴表，核对无误后一键提交就行。去年帮一个客户做季报，本来要花一个上午的事，用了这个功能半小时就搞定了。
银行对账也舒服。你在“出纳管理”里添加企业的对公银行账户，再通过银企直连导入银行的交易流水，系统自动和你做的收付款凭证比对。有匹配不上的会标红提示，我通常是每周五下午对一次，月底再总对，减少了月末熬夜调银行余额调节表的痛苦。
不过要注意：银企直连不是所有银行都免费，部分小银行可能要额外付费开通接口。另外税务授权首次验证时需要法人扫脸，这一步最好让老板亲自操作，我当时让客户拿手机在公司里转了半天才通过。
会碰到哪些常见卡壳点，以及怎么绕过去
我用浪潮云会计这几年，碰到最多的问题就是凭证打印格式不对。有些用户打印出来后发现摘要字被切了半截，或者金额对不齐。解决方法是在系统设置里调一下打印模板，把字体调成宋体，页边距设成左5毫米、右5毫米，一般就能解决。如果还是不行，检查一下打印机驱动是不是最新版，我之前一台老佳能打印机就因为驱动过期导致打印错位。
另一个常见问题是多用户同时登录时，偶尔会出现数据锁定，提示“当前单据正被其他人操作”。这通常是网络延迟导致的，让对方刷新页面等十秒再试，基本就能解开。实在不行，清理浏览器缓存再登录。
还有客户反映过手机端和电脑端数据不同步。我先问了一句“你刷新了没”，他说没有……其实浪潮云会计的移动端需要手动下拉刷新才会加载最新数据，不像微信那样实时推送。养成每次打开先刷新的习惯，也能避免看到旧账。
如果遇到系统提示“未检测到加密狗”或者“许可失效”，先不要着急重装。如果你是买的永久版，检查一下授权码有没有过期；如果是按年续费，直接联系经销商或者客服查一下账户状态。有个用户曾在续费当天系统没自动更新，后来打电话给客服人工刷新后才恢复。
到底哪些人用这软件最划算
先说适合的。浪潮云会计最好的用户群体是年营收500万以内的小微企业，比如开餐馆的、做装修的、小的贸易公司，还有那些刚刚从代理记账转成自己做账的创业公司。这类公司业务简单，老板自己或者一个会计就能搞定账务，不需要复杂的成本核算和多级审批流。而且它的费用也不高，每年比买断版的传统软件便宜得多，一般几百到一千多一年，算是可以负担的范围。
代账公司用这软件也很香。我认识一个同行，一个人管了四十多家小企业的账，靠的就是浪潮云会计的多账套管理和批量操作。他可以直接在系统里切账套，不用登进登出。缺点就是如果想深度定制报表或者做复杂的进销存，这软件就不行了，得换成浪潮的更高版本。
不适合用的人群我也得提一下。比如制造业需要核算BOM和工序成本的，或者连锁零售要管几十个仓库的进销存的，还是老老实实上金蝶或用友。另外如果公司有十几个财务人员一起用，并且需要精细的权限控制，浪潮云会计的免费版就捉襟见肘了，得买专业版才行。
最后说个题外话，有些人觉得云会计不安全，数据放在别人服务器上。我自己的感受是：只要你不是涉及国家秘密，浪潮这种大厂的安全性远高于你把账套存在U盘或者自己笔记本上。去年我客户电脑被勒索病毒锁了，幸好浪潮云后台有自动备份，数据一点没丢，找回来只花了十来分钟。所以安全性这块，反倒比本地软件让人省心。