浪潮云会计现在的报价到底包含哪些服务
浪潮云会计下载与安装的坑我替你踩了
浪潮云会计这事我琢磨了好一阵子才搞明白。前阵子公司要换财务软件,老板扔给我一句话:找个好用的、别太贵的。我就开始搜浪潮云会计,搜索结果里一堆下载站,点进去满屏的“立即下载”、“官方正版”,我试了好几个版本才发现所谓的下载站根本就是个陷阱。你点那个按钮,下来的不是云会计软件本体,而是个安装器,还附赠一堆流氓软件。后来我学乖了,直接去他们官网点下载按钮,但官网那页面也花哨得很,有“免费试用”、“立即购买”、“下载客户端”,你要是不仔细看,很可能下了个PC端结果发现压根用不上。
我踩的第一次坑是下载了个Windows版安装包,结果公司用的全是Mac。浪潮云会计其实主推的是网页端和移动端,PC客户端倒是支持Windows,但MAC用户只能老老实实走浏览器。安装过程倒是简单,下载后双击,一路下一步就行,但中间会弹个授权协议,建议你仔细扫一眼,里面有时候会夹带一些默认勾选的服务条款,比如自动参与用户调研数据采集。有次我没取消,后台提醒我数据被采集了,赶紧跑去设置里关了。
基础版与标准版的差异别被字眼糊弄
我刚开始联系销售的时候,对方给我报价两个版本:一个基础版,一个标准版。基础版一年一千二,标准版一年三千六。我说那就基础版先试试,结果用了一个月才发现,基础版不支持多用户同时在线。我们财务室三个人,要是一个人登录其他人就被踢下线,那场面简直搞笑。标准版才允许三个并发用户,而且支持基础版没有的固定资产卡片管理和供应链简易核算。
你要是做一般纳税人企业的账,基础版勉强够用——总账、报表、出纳三大块,带简单的发票台账。但标准版多出来的功能其实挺要命的:比如自动生成凭证,基础版只能手动录入,标准版能对接电子发票直接抓取生成凭证。我有个朋友做代账,他说他那边都是标准版起步,因为基础版没有客户管理模块,不方便跟企业对接。而且标准版还能做多账套管理,基础版只允许一套账。我当初为了省钱选了基础版,后来发现发票量一大,手动凭证能把我累死,硬是补差价升了标准版。
免费试用期到底够不够用
浪潮云会计新用户能申请15天试用,而且是标准版全功能。这15天其实挺紧张的,因为上手需要时间。我第一次试用时傻乎乎地只试了几天就放弃了,觉得界面不好看。后来真要做决定了又回头认真用了两周,才发现那些细节才是关键。比如凭证导入支持Excel和文本,但Excel的格式必须按照模板来,模板在帮助中心有下载,你如果直接拿自家表格塞进去,百分之百报错。我花了至少两天才把模板调对了,因为日期列要求是YYYY-MM-DD,数字列不能有千分位逗号,会计科目要精确到末级。
还有个坑是试用期里你可以随便用,但结账功能只能在演示数据上跑。我试过导入真实凭证,结果试用到期一过期,那些凭证和数据直接锁住,不付款就导出不了。所以我建议你试用前两天先把系统里自带的演示数据练熟了,后面八九天再拿你自己的少量真实单据试试,重点测试打印、导出、月底结转这些高频操作。别把试用期全浪费在安装配置上,我当初就是前五天都在搞设置,后十天才发现关键功能有毛病。
服务费包含了哪些隐形福利
很多人在签合同前没问清楚售后服务内容,只看到报价单上“技术支持”四个字。实际上浪潮云会计的技术支持有分层的。基础版包含的是在线客服和400电话,响应速度还行,但如果是半夜十点出问题,在线客服就没人了,只能等第二天。标准版以上才有专门的运维群,里面有客服和技术员,回复速度比基础版快很多。我有一次年底扎账时碰到科目余额不平,在运维群问了句,十分钟内技术员就给发了排查脚本,这要是基础版用户,只能等第二天电话排号。
还有一个隐藏服务叫数据迁移服务。你要是之前用别的财务软件,比如用友T3或者金蝶KIS,想把历史数据迁到浪潮云会计,基础版是不包含的,需要额外收费,大约几百到一千块不等,取决于数据量大小。而标准版及以上版本会附带一次免费迁移,但仅限于从主流软件过来,小众软件还是得加钱。我有个同行从速达转过来,技术员说要走定制迁移,报价两千,气得他放弃了。
另外,有些销售说的“免费培训”其实是指在线文档和视频教程。真要他们上门培训,或者一对一远程,那是要另算钱的。我第一次采购时就以为免费培训包含手把手教学,后来才知道那得自己看视频去学,但云会计的操作比起老软件不算复杂,三天基本能自己摸熟。所以我建议你签合同前问清楚到底有几场远程或者现场培训,别到时候措手不及。
发票管理与智能分析到底值不值
浪潮云会计的发票管理功能我一开始没当回事,觉得不就是录个发票嘛。结果用上才发现,标准版支持直接对接电子发票平台,自动读取企业税务数字账户里的发票数据,生成凭证的同时还能验真查重。这个功能对于进项票多的企业几乎是刚需。我以前每个月下午三点以后就得对着几百张发票人工核对,自从用上了这个,半小时内搞定所有票面信息抓取和凭证生成。但要注意,标准版免费提供的发票额度是每年一万张,超了得加购,基础版则完全不送额度,只能手工录入。
智能分析模块里有个很实用的功能叫“企业诊断”,能自动生成企业的盈利能力、偿债能力、营运效率指数。我老板就喜欢看这个,每月出一次报告,上面用红黄绿灯标出各项指标是否健康。不过这个模块标准版里只提供基础版的分析指标,高级版才支持自定义报表模板。我们公司业务比较复杂,后来发现基础版分析没啥用,又加了个报告插件,一年多加八百块。但如果你只是个小微企业,老板也不看那么多花里胡哨的图表,基础分析已经够用。
移动端的坑我帮你们排了
浪潮云会计的移动端APP我用的是IOS系统,安卓那边听说有兼容性问题,老机型可能闪退。APP功能没有网页端全,主要是查看报表和审批单据。有一次我在外面出差要审批一笔报销,APP上点审批按钮,结果一直转圈,只能打电话让人在PC上操作。后来发现是APP版本太旧,更新后就没问题了。所以移动端你得定期检查更新,这点挺烦人的,有时候大版本更新,不升级不让用。
APP里还有个扫码识别发票的功能,对着纸质发票扫一下就能录入,准确率大概在百分之八十五以上。我试过扫描打车发票,老是认成其他类型,需要手动修改分类。但你要是扫的专业增值税发票,识别率能到九十五以上。好处是晚上在家也能录入发票,不用等到第二天开电脑。不过移动端不支持凭证打印、反审核等操作,所以别想着完全脱离电脑办公。
价格谈判里的猫腻和加价项
我看到官方标价基础版一千二、标准版三千六、专业版七千二,但如果你直接按这个价买,容易被坑。实际上找渠道代理商能拿到更低的价格,我打过电话对比了三家,有一家给的标准版报价两千八百,还送三个月使用期。但要注意,代理商报价往往不含某些增值模块,比如发票量超额的加购、数据备份空间扩容、银企直连服务。银企直连就是说你的网银可以跟云会计自动对账,这个功能对出纳非常有用,但基础版和标准版都没有,需要单独加钱买,大概一年两千左右。
还有一个容易被忽略的加价项是“系统初始化服务”。如果你不懂会计科目设置、期初余额录入,请他们的技术人员帮你初始化,收费大约五百到一千。我自己是照着视频教程一步步搞的,虽然花了两天时间,但省了这笔钱。另外,发票量超过一年一万张的,每加一万张再加五百块,所以如果你公司发票量很大,建议直接签专业版,专业版包含五万张额度,反而划算。我有个朋友不知道这事,签约时选了标准版,结果年底发票超标,补了好几百。
售后服务体验你得提前摸清楚
浪潮云会计的售后服务电话我打过两次,一次是凭证打印时格式错乱,客服让拍照发邮箱,半天后给了个调整参数的教程。另一次是系统更新后取数函数不显示,客服让我清理缓存重启,结果没用,最后技术员远程修了一下,花了二十分钟。总体上,只要不是节假日高峰期,响应速度还行。但春节前后和年底扎账那段时间,电话能等半小时以上,在线客服队列排老长。我学到的技巧是,如果遇上小问题,先在帮助中心的社区里搜,很多问题别人都问过,回答很详细,比等客服快得多。
还有个体验是他们的系统升级很频繁,几乎每个月都有小更新,我这种强迫症用户喜欢每次都更新,但有时更新完界面布局会变,按钮位置得重新熟悉。大版本更新比如去年底从V3升级到V4,数据库结构变了,升级过程中要求全量备份数据,我当时没注意,直接点了升级,结果部分自定义凭证模板丢了,只能重新建。所以每次大版本升级前一定记得手动导出一次数据,别信什么自动备份,遇到过两次自动备份文件坏掉的状况。