浪潮云会计下载完了不会装,手把手教你搞定
下载前先看清这几个坑
我去年第一次装浪潮云会计的时候,简直被自己蠢哭了。明明在百度搜出来的第一个链接点进去,下载按钮特别大、特别显眼,我心想这还能有啥问题?结果装完之后,桌面多了三个浏览器主页锁死的图标,软件本身还弹窗让注册什么云会员。后来才反应过来,那是挂着浪潮名字的垃圾捆绑包。真要下这个软件,别着急点那些花里胡哨的广告按钮,直接在页面里找那种不起眼的「普通下载」或者「本地下载」,一般藏得比较深,有时候还得往下翻一翻。我自己的习惯是,先看域名,如果是官方站点的二级域名或者有正式备案号的网站,相对靠谱点,那些域名一串乱码的十有八九是盗版加料包。
还有一个细节容易忽略,下载前看看页面底部有没有标注文件大小。浪潮云会计的客户端大概在几十兆到一百多兆之间,不同版本大小不一样,但你下载的时候如果显示只有几兆或者几百KB,那基本是假的,大概率是个下载器壳子。我遇到过一回,下载完的exe图标是个小电视,不是浪潮那个蓝绿色图标,好在我习惯把安装包先丢到沙盘里跑一下,一眼就看到它偷偷在后台装广告联盟的程序。所以拿到安装包后,右键属性看一下数字签名也很有必要,浪潮的官方程序一般会有「Inspur」字样的签名信息,没有签名的坚决别双击。
双击安装之前要做的准备工作
好多人装软件喜欢一路点下一步,结果装到一半发现C盘满了,或者提示缺什么运行库。浪潮云会计虽然不算大型软件,但它在安装过程中会调用一些系统组件,比如.NET Framework和VC++运行库。如果你电脑是那种精简版系统,或者很久没打补丁,很容易卡在某个步骤上倒腾半天。我自己就吃过这个亏,装到百分之七十突然弹了个错误窗口说无法注册某个DLL文件,后来装上对应版本的运行库才解决。所以正式安装前,我建议先用系统自带的Windows更新把补丁打全,或者直接去微软官网下个.NET 4.8离线包装上,这样基本能避开大部分兼容性问题。
另外要留个心眼,浪潮云会计默认装到C盘,但很多企业用户的C盘空间并不富裕,特别是那种老电脑分了50G系统盘的。安装的时候一定要手动改一下路径,别偷懒。我记得有一次项目经理的电脑C盘只剩两三个G,安装时没改路径,结果软件装完居然提示没法运行,因为还没生成日志文件就把空间占满了。改路径也有技巧,别装到带中文的文件夹里,比如「D:\浪潮软件\浪潮云会计」这种没问题,如果路径里有全角符号或者空格,某些老版本的运行库可能识别不了,造成启动闪退。
安装过程中的异常处理
正常来说,点开安装包之后会有一个许可协议的页面,然后让你选安装组件。浪潮云会计的安装包一般会给两个选项,一个是「标准安装」,一个是「自定义安装」。很多新手直接选标准安装,结果装了一堆可能根本用不上的附加组件,比如什么凭证模板库、行业报表集,这些占地方不说,还会拖慢第一次启动的速度。我习惯选自定义安装,只勾选核心的账务处理模块和报表模块,其他的按需安装,企业用不到的东西没必要塞进去。
安装进度条走到尾巴的时候容易出幺蛾子。最典型的就是安装程序突然静止不动了,进度条卡在百分之九十多。这时候别慌,也别直接强制关进程。先等个两三分钟,因为浪潮云会计在安装后期会注册一些ODBC数据源和COM组件,这个过程在配置低的电脑上确实慢。如果等了五分钟还没动静,可以用任务管理器看看安装进程的CPU和内存占用情况,如果还在跳动那就别动它,如果完全卡死没有任何读写磁盘的动静,再考虑强行结束进程重装。重装前一定要用卸载工具清干净注册表残留,不然第二次装的时候还会卡在同一个位置。我亲测过,用CCleaner扫一遍注册表再装,成功率高不少。
首次启动的那些头疼事
装好之后第一次双击图标,大部分人会遇到两个问题:一是软件启动后一直转圈,二是提示数据库连接失败。转圈的问题多半是网络原因,浪潮云会计客户端启动时需要验证授权信息,如果你们公司的网连外网要走代理,或者防火墙拦截了软件的网络请求,它就卡在验证那一步不动了。解决方法是检查一下软件根目录下的配置文件,一般叫「config.ini」或者「appsettings.json」,里面有个ServerAddress或者验证服务器地址,把它改成你们公司IT提供的内部验证地址,或者干脆先断网试一下离线模式。我记得浪潮云会计是支持离线记账的,启动时它会自动检测网络,如果连不上会弹个提示让你进离线模式,点确认就行,账套数据等联网后再同步。
数据库连不上的情况就比较烦人了。浪潮云会计默认用的是本地SQL Server或者内置的数据库引擎,但有时候安装过程没把数据库服务注册好。你去Windows服务管理器里找一下类似「InspurDBService」或者「SQL Server (LOCALDB)」的服务,看看是不是没启动。如果服务是停止的,右键手动启动,再把启动类型改成自动。我遇到过最奇葩的一次,服务启起来了,但登录软件时输入管理员密码还是报错,后来发现是密码里有个特殊字符跟数据库密码解析冲突,把密码改成纯数字加字母的组合就正常了。
账套设置和基本配置
软件终于能正常启动后,别急着往里填数据,先把基本的账套参数设好。新建账套的时候,会让你选会计制度,这个千万别选错。我见过一个会计小妹妹把企业会计准则选成了小企业会计准则,做账做到年底才发现报表模板对不上,导致所有凭证得重做一遍。如果你不太确定你们公司适用哪一种,最好去问财务总监或者翻翻公司注册时填的备案信息。一般制造业、建筑类选企业会计准则,餐饮零售类选小企业会计准则或个体工商户会计制度。
建完账套还要设一下科目体系。浪潮云会计内置了标准的会计科目模板,但很多企业实际用的科目跟模板有出入,比如有些公司会把快递费挂在管理费用下,但模板里没有这个明细科目。这时候你需要在科目设置界面手工添加。我自己的习惯是先把近三年纸质凭证上的科目过一遍,把常用的列出来,一次性加到软件里,省得做一张凭证加一次科目,真的太浪费时间。还有一个细节容易被忽略:辅助核算配置。浪潮云会计支持部门、项目、客户、供应商等各种辅助核算,如果你公司业务复杂,最好在建账时就规划好,后期改起来很麻烦,而且容易造成对账不平。
日常使用中的小妙招
我用浪潮云会计两年多,攒了不少能省事的小技巧。先说凭证录入,很多人习惯一条一条敲,特别慢。其实软件支持批量粘贴,你在Excel里把凭证摘要、科目、借贷金额排好列,复制之后在凭证录入界面里按Ctrl+V,它会自动识别并生成多行分录。我第一次试这个功能的时候差点喊出来,效率直接翻倍。不过要注意一点,Excel里的日期格式必须跟软件预设的统一,不然粘贴进去会变成乱码。
还有装订凭证打印,浪潮云会计默认的打印模板边距很大,打出来一张A4纸上没几笔分录,特别浪费纸。你在打印预览页面点那个「模板设计」按钮,可以自己调纸张尺寸和行高。我一般把左、右边距缩到10毫米,行高调到20磅,这样一页能挤下二十来行分录,一年下来省不少纸张。打印前最好先试打一张废纸看看效果,免得正式打印时发现科目名称被截断,那就要重新返工了。
备份这件事也得提一嘴。软件里的自动备份默认是每天一次,但备份文件是保存在本机硬盘上的,万一硬盘坏了或者中了勒索病毒,账套数据就全没了。我建议自己手动每周把备份文件夹复制一份到网盘或者U盘里,甚至可以用微云、钉盘之类的同步工具实时同步。具体路径可以在软件设置里查到,通常是安装目录下的Backup文件夹。顺便说一句,别把这个备份文件加密搞得特别复杂,万一你离职了,后续接手的人打不开就麻烦了。
卸载和重装的一些唠叨
最后说说不好的情况,如果你打算换版本或者彻底不用这个软件了,卸载的时候不能光用控制面板里的添加删除程序。浪潮云会计在安装目录下留了个服务组件,有些版本还装了加密狗驱动,直接卸载会残留一堆垃圾。我碰过一次,卸载完装新版本,一直提示「上一个版本未完全清除」,上网查了半天才发现需要手动删掉C盘的ProgramData下的一个小文件夹,还有一个注册表项HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Inspur。清理干净之后重装才顺利。
如果你只是临时不想用了,想删干净,我推荐先用软件自带的反安装程序,一般在开始菜单的浪潮云会计文件夹里能找到「卸载浪潮云会计」的快捷方式。跑完那个之后,用Geek Uninstaller之类的工具扫描残留文件和注册表,再手动删除上面提的那两个位置。这么做虽然麻烦点,但能保证下次重装不出幺蛾子。另外,卸载之前一定要把账套做一次完整的手动备份,别依赖自动备份,因为自动备份可能只保留最近几天的数据,用之前提到的那个手工复制方法最保险。