浪潮云会计这套软件到底要花多少钱,值得买吗
浪潮云会计这套软件到底要花多少钱,值得买吗
一开始听朋友推荐浪潮云会计,我心想这不就是个记账工具嘛,能有多复杂。直到我亲自去下载站找安装包,才发现光是在哪个正规站点点本页下载按钮这事就得折腾一会儿。很多下载站你一进去全是弹窗广告,稍不注意就给你装上全家桶。我最后选了个看起来清爽点的下载站,页面里明确标了官方发布的字样,点本页下载按钮后得到的是一个压缩包,不是那种一打开就让你填手机号的在线版,这让我挺放心的。解压后安装过程倒是普通,一路默认设置就行,没遇到什么报错。唯一要注意的是安装路径别选C盘,默认通常也是C盘,但做财务的电脑C盘容易满,我习惯改到D盘的专用文件夹里。
激活与账号注册的坑
装完后头一件事就是激活。浪潮云会计分企业版和个人版,但我找的下载版本默认需要企业信息注册。我试了两次才发现,如果你是个体户或者刚创业还没有营业执照,得先选“其他”类型。填公司名称那栏挺严格,多一个空格都不行,我当时复制粘贴带了换行符,系统直接报错。注册完会给你一个管理账号,但这个账号只限在激活的那台电脑上用,你要是换了电脑,得去官网解绑再重新绑定。我之前在笔记本上激活的,后来换了台式机,一顿操作才把授权转移过来。最好第一台设备就锁定常用的那台,不然后面麻烦。激活码一般随软件购买,下载站通常只提供试用版,正式使用得另外从销售渠道拿序列号。
费用构成与隐藏成本
说到这片子多少钱,市面上传得玄乎。我目前用的标准版是一年3380元,这是包含基本报表、凭证、固定资产模块的价格。如果你需要进销存或者多用户同时操作,那得加钱。我当时觉得3380不贵就买了,结果发现只包含一个用户,额外每加一个用户每年多800。我们公司三个人用账,实际上一年要花3380加两个800,总共4980。另外他们报价里通常不含税控接口费,如果你要直接用软件开票,得再买一个税控对接模块,这个单独算大概一年1200。要是你只记账不需要开票,那这笔钱省了。还有一点坑,续费的时候价格通常会涨,我第二年续费直接涨到4200,问客服说是“优惠期后恢复原价”。建议签合同的时候就把续费价格写死,别信口头承诺。
功能模块到底用得上吗
我用了两年多,说实话核心功能扎实,但很多模块普通人根本用不上。比如预算管理模块,小微企业基本不需要,每次点进去都是空白界面,纯粹占个菜单位。我实际天天用的就是凭证录入、总账、和资产负债表。凭证录入这块浪潮做得不错,支持模糊搜索科目,你打“银存”它自动匹配“银行存款”,省了翻科目表的时间。但有个烦人问题,录入凭证时金额大小写不能自动转换,得自己手打大写,这点不如某些同行产品智能。固定资产模块倒是贴心,能自动按平均年限法提折旧,年底少算一笔糊涂账。不过我建议新人别急着碰现金流量表模块,默认取数规则跟你实际银行流水往往对不上,我头一个月硬调了三天才平衡。
在线版和本地版怎么选
浪潮云会计其实有在线版和本地客户端两种。在线版就是浏览器登录用,文件全在云端,理论上在哪都能干活。但我偏偏遇到过一次服务器维护,下午三点到五点不能登录,刚好客户催报表,急得我满头大汗。从那以后我就不敢只用在线版了。本地版安装后数据存在自己电脑里,每月手动备份到U盘或者网盘。我个人经验是,本地版适合单机操作、网速不稳定的用户,在线版适合需要多人同时编辑的企业。但本地版有个副作用,系统重装前得先导出账套,否则所有历史数据全丢。我同事就吃过这亏,他换了硬盘忘备份,三年的账直接清零。
日常使用里的几个小技巧
用久了你能发现一些别人不知道的门道。比如凭证打印,默认模板边距偏大,A4纸打印出来一张凭证占半页,浪费纸还不好装订。在打印设置里可以把左边距改成5毫米,上边距改成10毫米,一张纸能打印两张凭证。另外每月结账前,记得点一下“检查未过账凭证”,那个功能会自动找出借贷不平的凭证,省得你一张张翻。还有个小技巧,科目余额表导出成Excel后,有时会把数字转成文本格式,没法求和。我每次导出完先选中整列,用数据菜单里的分列功能强制转成数值,这样就能正常计算了。如果你发现某些自定义报表生成不了,先看看是不是科目编码用错了,浪潮对科目编码规则特别敏感,一旦你手动添加了不在规则内的编码,它就不认。
到底值不值得买
说实话,这套软件对小微企业来说有点贵,尤其对比某些免费或一千出头的竞品。但你细算,一年四五千,平摊到每月不到四百,比请个兼职会计便宜多了。而且数据在自己手里,心里踏实。我建议预算紧张的人可以用试用版跑一两个月,感觉顺不顺手再决定。如果你只是每个月记几笔流水、不需要正规报表,还不如Excel加模板。但如果你要应对税务查账、需要正规资产负债表和利润表,那这钱省不得。浪潮云会计的稳定性在我用过的同类软件里排前三,崩溃几乎没遇到过,不过服务器偶尔卡顿,晚上七到九点高峰期有时加载半分钟。总体来说,如果你是自主申报的小企业主、或者想自己记账的个体工商户,值得买。但如果公司有专职会计、业务复杂,还是请人用专业版ERP吧,这套对付大点场面有点吃力。