手机上进浪潮云会计,装这个版本就够了
手机上进浪潮云会计,装这个版本就够了
前几天一个做代账的朋友问我,说客户催着要报表,人在外面办事,手机上能不能看浪潮云会计的数据。我说能啊,装个App就行。他又问,那到底装哪个版本,网上搜出来一堆乱七八糟的下载站,怕装到假的。这问题我太熟了,当初我自己也在这上面绕了不少弯子。今天就专门聊聊,手机上进浪潮云会计,到底怎么装、装哪个、装完怎么用才顺。
下载与安装步骤
先说你最关心的下载。别去那种花花绿绿的应用商店瞎搜,搜出来十个里有八个是仿冒或者带广告的壳子。最靠谱的办法就是直接点本页下载按钮,这个渠道拿到的包是官方直连的,装完打开就是正常的登录界面,不会蹦出什么“会员充值”或者“极速版”之类的鬼东西。我头一回就是在某手机助手上下了一个,图标长得一模一样,结果打开全是借贷广告,气得我直接卸载。
下载完安装的时候,安卓手机会弹个提示,说“未知来源应用”,这是因为你没走应用商店。别慌,点“仍要安装”就行,但前提是你确认这个包是从本页下载按钮拿的。装好之后,第一次打开会让你选“企业版”还是“个人版”,这里记住,不管你是老板还是会计,都选企业版,个人版功能少一大截,连凭证导入都阉割了。登录账号就是你网页端那个,手机和电脑数据实时同步,不用额外设置。
有个细节容易被忽略:安装包不大,几十兆的样子,但装完后首次启动会加载一些基础数据,这时候别狂点屏幕,等个十几秒让它自己缓冲。我那次手贱,以为卡死了,连续划了好几下,结果把启动引导页滑过去了,后面找设置找半天。你要是也手滑了,别急,退出App重进一次就好,数据不会丢。
手机版和电脑版差别在哪
很多人以为手机版就是电脑版缩小了放手机上,真不是。手机版的功能是特意挑过的,重点做查询、审批、看报表这些移动场景用得上的事。你比如录凭证,电脑上三分钟能干完的活,手机上戳来戳去得十分钟,所以手机版压根没放完整的凭证录入模块,只给了个“快速记账”的简化入口。你非要在手机上录一笔复杂的分摊凭证,那就别折腾了,老老实实回电脑。
但反过来,有些事手机版反而比电脑版顺手。比如老板在饭局上突然问今天回款多少,你掏出手机点开“资金管理”,一眼就看到各账户余额和今日流水,比打开电脑登录快得多。还有个“待办审批”模块,出差在外的时候,报销单、采购单堆在手机上,点一下“通过”或者“驳回”,比电脑上找半天菜单高效。我习惯每天睡前把手机版刷一遍,把该批的批了,第二天电脑上就清爽不少。
数据同步这块你放心,是实时的,不是那种要手动点“刷新”的老古董。你在电脑上改了客户名称,手机上一两秒后再打开就是新的。不过有个小坑:手机版看报表的时候,如果网络不稳,图表可能显示不全,这时候下拉页面最顶端,会有一个“重新加载”的提示,拉一下就好。别以为是软件坏了,我同事就因为这事差点重装了一遍。
登录与账号安全设置
登录这块,除了账号密码,我强烈建议你把“指纹登录”或者“面容登录”打开。设置路径在“我的”页面右上角那个齿轮图标里,找到“安全设置”,打开生物识别开关。以后每次打开App,手指一按就进去了,省得输那串又长又复杂的密码。尤其是你密码里带大小写和符号的,手机上输一次真想砸手机。
说到密码,浪潮云会计有个规矩,连续输错五次会锁账号十五分钟。这我踩过坑,有次半夜起来看数据,迷迷糊糊输错三次,第四次被锁了,干瞪眼等了一刻钟。所以你要是发现自己可能输错了一次,赶紧停下,去“忘记密码”走找回流程,别硬试。找回密码需要绑定的手机号收验证码,这个提前确认下你账号绑的是不是现在用的号,别换号了还不知道,到时候验证码收不到就麻烦了。
还有个安全上的细节:公用环境用完后,一定记得退出登录。不是只按Home键把App切后台就完事了,要从“我的”页面最下方点“退出登录”。手机版默认是把登录状态保持三十天的,你不主动退,别人捡到你手机直接就能看你们公司账目。我有个同行就出过这事,手机落出租车上,还好司机是个老实人,最后花钱买了个教训。
常用功能实操与踩坑提醒
手机版最常用的几个功能,我按使用频率给你排个序:查余额、看报表、审单据、记收支。查余额就在首页最上面,几个银行卡账户余额一目了然,但注意,这个余额是你手动记的流水汇总出来的,不是银行实时接口,所以要以银行App的数为准。有次客户问账户里多少钱,我说了一个数,结果人家说不对,我去银行一查,原来有笔支出漏记了,闹了个小红脸。
看报表的话,“经营分析”里能看到利润表、现金流量表,按月切换。但手机上看报表有个毛病,数字太多字体太小,老花眼真遭罪。我的办法是横过来看,或者干脆把手机字体调大。你要是经常要跟老板汇报数据,我建议直接截图发微信,比让老板自己翻App强。截图的时候注意,把顶部时间栏截进去也无妨,反正老板主要是看数字,别截到别家客户的敏感信息就行。
审批这功能,其实就是把电脑版的工作流搬过来了。别人提交的报销、付款单,在“待办”里能看到明细,有附件图片的也能直接看。但有次我发现一个单子上传的发票照片是歪的,手机上放大倒过来看老费劲了。后来我学乖了,遇到这种就先暂缓处理,等回电脑上再细看,免得误批了。你要是也遇到看不清楚的附件,别急着点“通过”,先点“转交”或者“备注”,等有电脑了再处理,稳妥。
离线能用吗和缓存处理
这个问题很多人问,我直接说答案:部分能用,主要是你最近看过的数据。手机版默认会把最近打开过的报表、客户资料这些缓存到本地上,你要是在地铁里信号不好,打开之前看过的报表还能显示出来。但你要是想翻一个上周没打开过的账目,那就没辙了,必须等网络恢复。
缓存占空间其实不大,用半年也就几十兆,不用太担心手机内存。但你要是觉得App反应越来越慢,可以去“设置”里找“清除缓存”按钮,点一下就好,不会删你任何账目数据。我一般一个月清一次,主要是心里舒坦。另外一个藏在深处的设置:在“设置”里的“消息通知”,建议把“催收提醒”和“审批通知”打开,这样别人给你扔了个待办,手机第一时间会弹通知,不用你主动去翻。
还有个离线相关的坑:你要是用了“快速记账”记了一笔,但当时网络正好断了,这笔会存在本地草稿箱里。等网络恢复后,你得手动进草稿箱把那笔再确认一遍,它不会自动上传的。我有一次就吃了这个亏,以为记上了,结果对账时发现少一笔,查了半天才在草稿箱里找到。
版本更新别乱升
这可能是最想提醒你的一条。手机版偶尔会弹“发现新版本”的提示,我的建议是:别急着点升级。这是为啥呢?因为大版本更新可能会改界面,甚至改一些功能的位置。你现在用惯的按钮,升级完可能挪了地方,急用的时候找不到,那叫一个憋屈。
我会怎么做?看到升级提示,先点“稍后再说”,然后找个不忙的时候,去网页端看看官方公告,确认新版改了啥。如果只是修bug或者优化性能,那就升。如果说是全新改版,我会等半个月,看看网上有没有人吐槽,再决定要不要吃这个螃蟹。我朋友公司就是用着老版本一直没升,后来要配合一个外部系统导出数据,老版本不支持那个格式,才被迫升的级。
实在要升级的时候,同样走本页下载按钮拿新包,覆盖安装就行,账目数据不会丢。但有一个保险动作可以做:升级前,在“设置”里看一眼当前版本号,记下来。万一新版有问题想退回去,你知道该找哪个旧版。我就干过这种事,新版把“快速记账”的入口藏深了,我这老手都找了半天,果断退回旧版,等他们改好了再升。
常见问题快问快答
最后把一些零碎的、我实际遇到过的或者身边人问过的问题汇总一下。打不开App闪退,八成是手机内存不够或者系统版本太老,浪潮云会计App要求安卓5.0以上,苹果iOS 11以上,太低就装不了或跑不动。我的老平板安卓4.4就装不上,最后只能拿手机应急。
登录提示“账号不存在”,先看你是不是输错用户名了,或者你公司用的压根不是浪潮云会计,是另一个产品。别笑,我真见过有人把“浪潮云会计”和“企业微信里的记账本”搞混的,说登录不上,我过去一看根本不是一回事。要确认你公司用的是不是这个产品,最简单的方法就是看看你平时电脑上记账用的网址是什么,或者直接问老板要账号。
关于收费,手机版和电脑版是同一个账号,同一个套餐,不存在“手机端多收钱”的说法。你要是听到有人说手机版要单独付费,那一定是假消息或者第三方套壳软件。所有功能都在你续费的套餐里,手机端只是换了个入口而已。最后提醒一句,下载安装这事,认准本页下载按钮就够,别图省事去别的站点碰运气,装上广告全家桶就不好玩了。