用浪潮云会计一年要交多少费用
下载与安装前要搞清楚的收费结构
说实话我当初第一次用浪潮云会计,就是被那个免费试用勾进去的。很多兄弟在搜索浪潮云会计下载的时候,脑子里想的可能跟我当时一样:先下下来试试,免费的嘛,不好用就删。结果试用期一过,账套锁住,数据看不了,才慌慌张张去研究价格。所以我建议你在点本页下载按钮之前,先花五分钟搞清楚它到底怎么收费,免得后面被动。
浪潮云会计是按年收费的,没有月付选项,这点跟市面上不少SaaS软件不一样。他们的官方定价分三个档:基础版、标准版、专业版。基础版我记得是1980一年,但只给一个会计用,没有出纳模块,不能对接银行流水。标准版大概3000出头,多了个出纳端,可以两个账号同时登录,适合小公司会计和老板各看各的。专业版就贵了,得五六千一年,加了库存管理、项目核算这些高级功能。我身边大部分小企业主选的是标准版,三千多块,一年下来平均一天十块钱,比请个兼职会计便宜多了。
但这里面有个坑,很多人容易忽略:就是你在任何软件下载站点本页下载按钮获取安装包之后,装好了试用,但试用期通常只有15到30天。过了试用期要续费才能继续用,而且续费价格跟新买一样,没什么折扣。倒是有些代理商渠道能给点优惠,比如说一次性买三年打八五折,但官方直销很少搞活动。所以我的建议是,如果你已经确定要用,不如直接找代理商询个价,别傻乎乎直接去官网下单。
一年到底要交多少钱,含哪些隐形费用
咱们算笔细账。官方标价基础版1980元/年,标准版3280元/年,专业版5980元/年。但注意,这个价格是不含发票的,如果你需要开专票或者普票,有些代理商会加收3到5个点的税点。另外很多人在下载浪潮云会计的时候,并没有留意到它的存储空间限制。基础版只给1G的空间,对于小企业来说勉强够用,但如果你公司业务量大、凭证多,一年下来可能要额外买存储扩容,大概是200块每G每年。
还有一个容易被忽略的隐形费用是账套数量。标准版只允许创建3个账套,如果你有多个独立核算的子公司,就得加钱。加账套一般是500块一个每年。我有个朋友做连锁餐饮的,五个门店各一套账,标准版只能开三个,硬生生多花了1000块扩了两个账套。所以你在下载前最好先预估一下自己到底需要几个账套,别到时候软件装好了,一用才发现不够使。
另外,浪潮云会计的数据导出,也不是完全免费的。每年年底你想把账套数据导出成Excel或者PDF留存备份,基础版只允许导出10次,超出次数就要收费。虽然一次只要几块钱,但次数多了也是笔小钱。我的做法是年底一次性导出所有数据,避免反复操作。
下载安装过程中常见的卡注册问题
当年我第一次点本页下载按钮,下载完那个安装包,双击却弹出来一个网页,让我先注册账号才能继续安装。我当时觉得挺麻烦的,但后来发现其实这是一个好设计,因为软件是云端模式,数据全在服务器上,你注册账号后才跟你的企业信息绑定。
注册这一步,很多人会卡在实名认证上。浪潮云会计要求企业用户必须提供营业执照号和法人身份证号进行实名,个人用户没法用。如果你是个体工商户,可以用个体执照注册。我第一次提交认证等了将近两天才通过,后来跟客服打听才知道,他们后台是人工审核的,周一到周五工作日才能处理,周末申请的要等周一。所以建议你尽量在周二到周四提交,避开周末和节假日。
还有个很烦的问题就是账号绑定手机号。一个手机号只能注册一个企业账号,如果你是代理记账公司,手上有几十家客户,就得用不同的手机号注册,或者找客服申请代理商账号。我自己一开始不知道,拿自己的手机号注册了公司账套,后来帮朋友公司做账,发现没法再注册,只好用另外的号码。这个坑希望你别踩。
激活授权和绑定企业信息的细节
装好软件后,最关键的是激活授权。下载浪潮云会计的安装包到电脑上,运行后会用你的注册账号登录,然后在软件里找到“授权管理”模块,输入你购买产品时获得的激活码。这个激活码一般是一串20位的字母数字组合,很多朋友粘贴的时候会不小心带个空格,结果激活失败。我的经验是手动输入,哪怕慢点,也比复制粘贴之后因为一个空格找半天原因强。
激活后,系统会让你填写企业基本信息,包括公司全称、纳税人识别号、所属行业等。这里特别提醒一点,行业类型一旦选错,后续做账时科目模板会不一样。比如你实际上是零售业,选成了服务业,那系统自动带出来的库存商品科目就没有了,后面还得手动加,很麻烦。我上次帮一个客户装的时候,就是选错了行业,后来重新建了一套账才解决问题。
另外,浪潮云会计支持多用户同时登录,但需要在“用户管理”里添加子账号。添加子账号时,你可以设置权限,比如只让出纳看银行日记账,不让老板看全盘账。这个权限设置很细致,甚至可以限制到每个菜单项。我建议刚开始用的时候,别急着把所有权限都放开,先试跑一个月,确认每个角色真正需要看什么,再逐步开放,这样既安全又不会误操作。
使用一年后的续费和服务体验分享
到今年我已经用了两年多浪潮云会计了,说说续费时候的情况。到期前一个月,系统会弹窗提醒续费,同时也会给你注册手机号发短信。这时候你最好提前做决定,因为一旦到期没续费,账套会进入只读模式,你不能新增凭证,但还能查看历史数据。如果再拖一个月不续,系统会把账套彻底锁定,连查看都不行,只能联系客服解锁。
续费价格我对比过,第二年跟第一年价格一模一样,没有任何涨价,也没有老客户优惠。这点比较实在,不像有些软件第一年便宜第二年就翻倍。不过我也听说,如果你是通过代理商买的,第二年续费的时候代理商可能会给你推荐一些附加服务,比如说人工代记账、税务申报代办,这些额外收费,你完全可以拒绝。
服务体验方面,他们的客服响应速度还可以,工作日基本五分钟内能接通电话,但周末和晚上就只有在线机器人。我有一次周末晚上做账发现借贷不平,急得不行,结果只能等周一。所以我的习惯是:每月底做完账务核对后,提前导出备份到本地Excel,万一系统出问题也不至于完全抓瞎。
常见问题和省钱小技巧整合
很多人在问,能不能一个账号同时登录多台电脑?实际测试发现,浪潮云会计允许同一个账号在不同设备登录,但会强制踢掉前一个会话,也就是说你在一台电脑上打开软件,另一台电脑上再登录,前面那个就会掉线。如果你想会计和出纳同时工作,必须买标准版以上,才能拥有两个并发账号。这一点在下载前就要想清楚,别为了省一两千块钱买基础版,结果两个人没法同时干活。
还有个省钱技巧是,每年第四季度买年费通常能拿到代理商的一些赠品,比如说送几个月的使用期限或者免费数据迁移服务。我去年双十一前后续费的时候,代理商送了我一个月的使用期,相当于白嫖了30天。所以如果你不是急着用,可以等到年底看看有没有活动。
另外,如果你是用免费试用版开始用的,注意试用期间可以做账,但导出数据和打印凭证的功能是受限的。这意味着你可以在试用期内把公司账套搭好、录几个月的凭证,但最后要导出备份或者打印成纸质凭证,就必须付费。我当时就是试用期把账做完了,结果要交税的时候发现打印不了报表,急急忙忙去交钱。这个流程走得有点冤,你记得提前规划好时间。
总结一下浪潮云会计的性价比
回到标题的问题,用浪潮云会计一年到底要交多少费用?如果你的需求是标准版,企业只有两三个员工做账,不要求库存和项目核算,那3280元一年基本够了。加上可能的存储扩容和账套增加,撑死了4000块。这个价格对比传统的用友T3或者金蝶KIS买断版动辄几千上万,其实是有竞争力的。而且省去了你买服务器、装系统、做备份的麻烦,云端自动更新,数据安全也有保障。
不过话说回来,如果你公司规模小到了极点,一年就几笔流水,那其实没必要上浪潮云会计。Excel电子表格都能对付。我最初就是Excel党,后来业务多了才换过来。下载浪潮云会计之前,你最好先评估一下自己的业务量和复杂度,别为了追求工具而工具。
最后提醒一句,不管你在哪个网站点本页下载按钮获取安装包,务必确认来源是官方或者可信的代理商。网上有些免费破解版,我见过有人用了之后电脑中毒,账套数据全被锁住,对方勒索比特币才给解密。正经的财会软件,还是别图小便宜,安全第一。