找不到登录入口?浪潮云会计网页版其实就在这

浪潮云会计下载 ·
找不到登录入口?浪潮云会计网页版其实就在这

浪潮云会计怎么装?下载安装其实不到十分钟

我第一回装浪潮云会计的时候,愣是在下载站里翻了半天,点进去好几个广告链接,装了一堆流氓软件。后来才摸清楚门道。你如果是第一次用这个软件,别急着搜什么“浪潮云会计下载最新版”,直接去官网或者靠谱的下载站,找到那个点本页下载按钮就行。安装包大概一百多兆,不大,网速正常的话两分钟就下完了。

下载完双击安装,一路默认选项就行,但有个地方得留心。安装过程中它会问你要不要装“推荐组件”,什么桌面助手啊、浏览器插件啊,这些全是你不需要的东西。我头一回没注意,全勾上了,结果桌面多了三四个图标,开机还慢了不少。所以这一步请果断点“自定义安装”或者把那些勾全去掉,只保留浪潮云会计主程序。装完之后桌面上会多个图标,双击打开,等着它加载就好。

也有朋友习惯用手机办业务。浪潮云会计有手机版,在应用商店搜“浪潮云会计”就能找到,图标是个蓝色的波浪形状。手机版和电脑版数据是通的,查账、审批、看报表都没问题。不过手机版首次登录的时候,要先用电脑版或者网页版注册账号,再在手机上扫码绑定。别像我一样,直接拿手机号注册,结果发现企业信息没同步,还得重新来一遍。

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找不到登录入口?网页版入口就这么简单

很多人装了客户端之后,找登录入口找得抓狂。实际上浪潮云会计的登录入口分两种:一种是桌面客户端启动后自动弹出来的登录框,另一种是网页版。网页版特别适合那种临时用一下,或者电脑配置不太行的场景。我有个朋友用的是五六年前的笔记本,装客户端卡得不行,后来全用的网页版,反倒流畅。

网页版入口在哪里呢?你打开浏览器,直接访问浪潮云的官网首页,别搜“浪潮云会计登录”这种关键词,容易被带偏到第三方广告页面。官网首页右上角通常有个“登录”或“企业入口”的按钮,点进去,输入你的账号密码。这里的账号不是你的手机号,而是企业管理员分配给你的那个用户名,一般是个邮箱格式或者一串数字。我第一次登录时死活过不去,后来才发现要先去“企业微信”或者“钉钉”里找管理员要账号,而不是自己注册。

登录进去之后,界面和客户端基本一模一样,左边是功能菜单,中间是工作台。唯一区别是网页版不用安装任何东西,浏览器关了就退出了,适合在别人的电脑上临时处理工作。不过网页版对浏览器有点挑,我试过用360浏览器打开,有时候按钮点不动,换成Chrome或者Edge就一切正常。如果你也遇到页面加载慢或者点不了,先换浏览器试试。

登录卡住、密码错?这几招能救急

登录页面输入完账号密码,点击登录,结果屏幕转圈圈转半天,或者直接提示“网络异常”。这种情况太常见了,尤其是在公司内网或者用公共WiFi的时候。别急着卸载重装,先检查两样东西:一个是网络,另一个是浏览器缓存。

先说网络。浪潮云会计的服务器在国内,用境外网络或者开了VPN的情况下,大概率连不上。我有个同事出差去香港,用酒店WiFi登录,每次都报错,后来关了VPN瞬间就进去了。如果你在公司,也可能是因为公司防火墙把某些端口封了。这时候联系IT部门,让他们把浪潮云会计的IP地址和端口放行,一般都能解决。

如果网络没问题,那多半是浏览器缓存惹的祸。按住Ctrl+Shift+Delete调出清除缓存窗口,选“所有时间”,把缓存和Cookie清了,再重新打开登录页。这一步能解决七八成的登录异常。还有个小窍门:如果页面一直卡在加载状态,可以试试在地址栏网址后面加个“?force=1”参数再回车,强制刷新一次,很多小毛病就好了。

客户端和网页版各有各的坑,怎么选?

客户端的好处是稳定,离线也能看之前缓存的报表。坏处是更新频繁,动不动就提示有新版本,不更新就不让用。网页版则相反,不用操心升级,但网一断就彻底歇菜。我自己是两台电脑混着用的——办公室台式机装客户端,家里笔记本用网页版。

有个场景特别适合网页版:你要帮同事或者老板查个账,但手上没自己的电脑。打开浏览器,登录网页版,查完退出,干干净净,不会在别人电脑上留下任何痕迹。但如果你每天都要处理大量凭证,频繁切换模块,客户端明显更快,因为所有功能都是本地加载的,不像网页版每次点击都要等服务器响应。

另外要注意,网页版不支持批量打印凭证。我有一次急着给审计准备材料,在网页版里怎么都找不到“打印全部凭证”的按钮,最后还是切回客户端才搞定。如果你有批量打印、导出大量数据的需求,老老实实用客户端。

首次开账和基础设置,千万别跳过这步

很多新人拿到账号后,第一件事就是急着录数据。结果过几天发现科目对不上,期初余额平不了,又得从头来。正确做法是,登录后先别急着干活,点开“系统设置”里面的“基础资料”。这里有三个东西必须提前配好:会计制度、科目体系、辅助核算。

会计制度选“小企业会计准则”还是“企业会计准则”,取决于你公司的规模。一般小微企业选小企业准则就行,科目少,报表简单。我有个客户选了企业准则,结果报税的时候税务局系统的科目和他们的对不上,折腾了半个月才改回来。科目体系默认有模板,但最好根据实际业务微调一下,比如你的公司主要做咨询服务,那“主营业务收入”下面可以加个“咨询收入”明细。

辅助核算是个隐藏的大坑。浪潮云会计支持按客户、供应商、部门、项目等维度做辅助核算,但一旦启用,后面改起来特别麻烦。我建议你一开始就想清楚:如果你有多个项目同时进行,一定要把“项目辅助核算”打开,不然后面做项目利润分析时,数据全混在一起,根本看不出来哪个项目赚钱。设置好之后,再录入期初余额,最后点“试算平衡”。如果试算不平,别存盘,先找到不平的原因。

财务报表总是对不上?可能是这几个原因

每月月底做报表,发现利润表和资产负债表勾稽关系不对,这种情况我碰到不下十次。最怕的一种情况是:你明明记了账,报表数据却还是零。别慌,先检查两件事。

第一,检查是不是没有“结转损益”。浪潮云会计不像某些傻瓜软件会自动结转,你必须手动点“期末处理”里的“结转损益”。如果忘了这一步,收入费用类科目余额全留在账上,利润表自然就是空的。我上个月就吃了这个亏,加班到晚上十点才发现忘了点结转。

第二,检查凭证是否都审核过账了。有些新手做凭证时只保存,不点“审核”也不点“过账”,结果报表只看已过账的数据,那些未审核的凭证全被忽略了。在软件界面上找到“凭证管理”,筛选出所有未审核、未过账的凭证,批量处理一下就好。

再就是科目余额表里数值对不上的情况。比如应收账款余额和客户对账单不一致,多半是某个凭证的辅助核算选错了。在“辅助核算明细表”里按客户筛选,一笔一笔核对,找到错的那笔凭证反审核、修改、再审核。记住,改凭证之前一定要先备份数据,或者至少记下改前的内容,万一改错了还能恢复。

多设备同步和数据备份,很少有人做对

浪潮云会计支持电脑、平板、手机多端同步,但前提是你用的是同一个账号。有个小技巧:如果你在公司用客户端,回家用网页版,建议在网页版里点一下“同步数据”按钮,等进度条走完再操作。有时候两边数据没即时同步,你在客户端改了凭证,在网页版打开还是老样子,这时候点同步就能拉取最新数据。

数据备份是另一件容易被忽略的事。浪潮云会计的云端服务器虽然靠谱,但万一你误删了某个账套,或者做了错误的批量修改,云端可没有“后悔药”。我自己的习惯是每周五下班前,在客户端里点“系统管理”下的“数据备份”,把整个账套导出成一个备份文件,存在本地U盘和网盘各一份。这个备份文件后缀是.dad,很小,也就几兆,但关键时刻能救命。有一次我不小心删了所有二级科目,就是靠这个备份恢复的。

另外,如果你用的是网页版,备份功能藏在“系统设置”最底下,有个“备份恢复”的选项。网页版备份出来的文件也可以拿到客户端去恢复,反过来也行。所以不管用哪种方式登录,定期备份真的值。别等到数据出问题才想起来,那时候哭都来不及。