浪潮集团到底什么来头,它凭什么说是云计算和大数据的老大
浪潮集团的底子到底有多硬
我最初接触浪潮云会计的时候,纯粹是朋友推荐,说这软件做账快、报税省事。但说实话,那次我正好去广州出差,到他们那栋大楼里走了一圈才明白——浪潮根本不是啥小公司。它起家是做服务器的,你上网搜一下,中国很多银行、政府的核心系统,后台跑的就是浪潮的服务器。你像阿里、腾讯它们搞云计算,底层硬件都离不开浪潮的服务器。这就好比盖大楼,浪潮是那个搭地基、建钢架的,别人是在上面干装修的。
但你说它凭什么说自己是云计算和大数据的老大?理由也很直接。浪潮在政府、企业市场里的份额太大了。就像我们日常用手机软件,觉得腾讯云、阿里云很牛,那是因为它们面向大众,打广告打得多。浪潮不搞那一套,它一直死磕政府和大型国企。比如你报个税,现在用的金税四期系统,底层就有浪潮的影子。我后来查过,浪潮在国内政务云市场占了接近一半的份额,这数字听着就吓人。
很多人不知道的是,浪潮还有个大数据公司,专门做数据挖掘和分析。咱们平时说的工业互联网,浪潮早就在做了。它手里握着大量制造业的数据,帮工厂优化生产线、降低成本。这不是我瞎吹,我有个朋友在山东一家机械厂当IT主管,他们厂就上了浪潮的工业互联网平台,说一年下来电费就省了上百万。所以为什么浪潮敢自称老大?因为它干的事,别人要么干不了,要么干不过它。
安装浪潮云会计时可能会遇到的坑
我头一回装浪潮云会计就栽了个跟头。那天我把软件下好,点本页下载按钮后,解压安装包,结果弹了个“缺少VC++运行库”的错误。我机器上明明装了Visual Studio啊,这破软件怎么还缺库?后来问了技术支持,才知道浪潮云会计对运行环境比较挑剔,必须同时装VC++ 2010和2015两个版本的运行库。更无语的是,如果你平时用360或者腾讯电脑管家,它会拦截系统里的一个dll文件,导致安装到80%时卡住不动。这时候最好的办法是安装前先关掉所有安全软件,装完再打开。
安装路径也要注意。我不建议装到C盘,特别是你如果跟我一样,C盘只留了20多G的空闲空间。浪潮云会计别看安装包才几十兆,它跑起来后会在C盘User目录下生成一堆临时文件和缓存,几个月下来能吃掉4、5个G。我当时就中招了,有一天开机提示C盘满了,查了半天才知道是这软件的索引缓存没清理。后来我重装时专门选了D盘的“Program Files (x86)”目录,之后一直没出过空间问题。
对了,还有个小坑:64位系统和32位系统的安装包是分开的。我刚开始图省事,直接下了个32位版本扔64位系统上。虽然能装,但点凭证录入时反应明显慢半拍,点完要等三四秒才弹出窗口。后来换成64位版本,响应就正常了。下载站一般会明确标出来,你选的时候记得留意一下。
首次使用前的账号配置与参数设置
第一次打开浪潮云会计,它会让你先注册企业账号。这里有个坑:不要拿个人微信或者QQ邮箱去注册,最好用企业的对公邮箱。因为后面涉及到电子发票和税务上报,税务局那边认的是你备案的企业信息。我有个客户用私人邮箱注册的,结果到季度报税时,系统死活匹配不到他的税务登记号,折腾了三天才解决。
注册完后,系统会让你选会计制度。有“小企业会计准则”、“企业会计准则”、“民间非营利组织”等等。这块千万别乱选。如果你是做餐饮、贸易这类普通行业的小公司,选小企业会计准则最省事。因为企业会计准则要求做一些合并报表和复杂的减值测试,小企业用不上,反而会多出一堆用不到的科目。我见过有的老板直接选了“企业会计准则”,结果月末结转时系统提示“未计提坏账准备”,他们又不懂,硬生生卡住了。
数据初始化这块,很多人嫌麻烦就跳过去了。这很危险。浪潮云会计的自定义属性里有“辅助核算”功能,比如“部门”、“项目”、“客户”这些分类。如果你一开始没设好,后面做凭证时每一笔都得手工填部门,很烦。我后面学乖了,先把公司三个部门(销售部、行政部、生产部)和主要的项目分类(比如“设备采购”、“年度补贴申报”)预设好,之后做账时点一下就能勾选,节省了大把时间。
做账实操里的一些精细操作
真正用起来后,浪潮云会计的凭证录入比我想象中智能。它有“智能摘要”功能,比如你输入“付电费”,它自动匹配“管理费用/电费”这个科目,省得你去翻科目表。但注意一点,这功能是基于历史数据的,第一次用最好自己手工选一下,让系统学习。我有个会计朋友图省事,直接照着系统推荐的点,结果把一笔“差旅费”记成了“业务招待费”,到月底对账才发现科目搞混了。
凭证审核这个环节也别马虎。浪潮云会计默认是“制单与审核不能是同一人”,你如果公司小、只有你一个会计,就在系统设置里把“允许出纳审核”勾上,或者改成“允许制单人冲销未审核凭证”。我是直接勾选了“允许出纳审核”,然后自己一个人审核过一遍,虽然麻烦点,但总比跨月发现错误再去改要好。
月末结转是个重头戏。浪潮云会计会自动计算折旧、摊销这些,但它那个折旧方法默认是“平均年限法”,如果你的公司用了加速折旧(比如买了价值几百万的设备),记得在资产卡片里改成“双倍余额递减法”。我上次一个客户没改,结果折旧额算少了,税务局查账时直接让他们补税并交了滞纳金。另外,结转损益前一定要先核对“银行存款”和“库存商品”科目的余额,别问我是怎么知道的。
与报税系统对接的那点事
浪潮云会计最大的卖点之一就是能直接对接电子税务局。但我实际用下来,发现并不是所有地区都无缝衔接。比如我一开始在深圳用,点“生成申报表”,它直接把增值税预填单怼了过来,核对无误后一键提交就行了。后来帮一个浙江的客户弄,发现浪潮云会计只支持“浙江国税”的旧版接口,新版电子税务局要用数字证书登录才行,得单独下载一个插件。
对接前最好确认一下你们当地税务局是不是支持“直连报送”。如果你的公司是小规模纳税人,季度销售额低于45万,那浪潮云会计还能自动帮你填“小微企业免税”表,省得你算半天。但要注意,如果你当月开了专票,那部分收入是要交税的,系统不会自动帮你区分。我有个同事就吃过这亏,以为全额免税,结果申报时发现专票部分没有减免,慌慌张张去补税。
另外,报完税别忘了回看“申报状态”。浪潮云会计会有个“申报归档”的功能,你把上月的凭证封账后,它会自动生成一个PDF版的纳税申报表。我一般会把它下载下来,跟银行回单、发票一起归档,这样以后查账或者审计时,所有电子资料就齐活了。
维护与升级的实用建议
浪潮云会计的更新频率不高,但有次更新强制要求我把数据备份到云端,不备份就不让用新功能。我当时有点犹豫,毕竟财务数据是命根子。后来发现浪潮的云存储是加密的,而且有公安部三级等保认证,这才放心。但你还是得留个心眼,我每个月都会手动做一次本地备份,方法很简单:在设置里找到“数据管理”,点“导出数据”,选“包含历史凭证”和“全部科目”,存到U盘或者网盘里。
软件有时候会突然变得很慢,特别是下午三点到五点那段时间,感觉点啥都卡。后来问了浪潮的技术支持,说这个时间段是全国用户高峰期,因为他们服务器主要部署在济南和北京的数据中心。解决办法也很简单:如果资金充裕,可以买他们的“企业版”,有独立的资源池;如果不想多花钱,把做账时间挪到上午或者晚上,流畅度好很多。
最后,有一点容易被忽视:软件的日志文件。如果你遇到莫名其妙的问题,比如某张凭证保存不了或者金额自动变了,可以点帮助里的“查看日志”,把最新的错误码复制下来发给客服。我上次发了一个“E_ACCT_1002”的错误码过去,半小时后就收到了手动修复脚本,比自己在网上瞎搜省心多了。